access中怎样让表格中的数据自动求和

1、 打开一个Access数据库软件，可以看到数据库左边的文件目录，鼠标左键单击表格选项。

2、 接着，在左边目录文件中，鼠标左键选择好表格，并双击，在右边窗口中显示出表格中的数据。

3、   然后，在数据库的表格窗口上，给表格添加数字型的字段，并输入数字，用于合计的数据。

4、    接着，鼠标左键选择菜单下的合计按钮。

5、    然后，在表格中显示出合计的行，鼠标左键在合计的列上，可以看到统计的下拉列表，选择合计的选项。

6、  最后，在表格中的，可以看到数值的字段出现合计的数据了。

在Access数据库中对数据表求某字段平均值用的是AVG函数，具体 *** 作如下：

1、打开Access，准备一个数据表，对Age列求平均数，如下图所示：

2、点击顶部的查询向导，如下图所示：

3、新建查询界面选择简单查询向导，如下图所示：

4、右键单击查询标题，选择SQL视图，如下图所示：

5、输入SELECT Avg(表1[Age]) FROM 表1 语句，如下图所示：

6、执行SQL语句就可得到Age列的平均数了，如下图所示：

新建数据库，开始执行 *** 作

在数据库上方有一个外部数据，点击外部数据存在一个“导入Excel表格功能”，点击该功能开始执行导入 *** 作。

找到自己的Excel，明确路径，就可以开始了。点击确定进入下一个步骤

在开始导入的时候，根据自己的需要勾选第一行是否包含标题。

勾选：代表Excel中的第一栏就是数据库中的字段名

不勾选：代表Excel所有的数据会成为数据库中的数据

在下一个页面，可以根据自己的需要修改“字段名称”和“数据类型”。

进入下一页面，可以修改数据库中的主键，可以用Access的默认主键，也可以自定义主键，也可以不要主键。

完成主键的设置过后，就完成了数据的导入，但是还没有完，自己要为导入的数据命名。

最后就完成了将Excel中的数据导入到Access数据库中的 *** 作。

一、在Access数据库中直接导出

用Access打开校友录的数据库文件，选中包含校友信息的“student”表，然后单击鼠标右键并选择“导出”命令。

在打开的对话框中将“保存类型”改成“Microsoft Excel 97-2003 (XLS)，然后输入文件名称，单击“导出”按钮，稍后就得到了一个标准的Excel工作簿文件。注意：在Access程序中还可以轻松将数据库表导出为VF的DBF文件、Paradox的数据库文件、文本文件等多种格式以供调用。用Excel打开导出得到的文件，将不需要的列删除，只保留姓名和E-mail地址所在的两列，随后保存，最后将此文件上传给领导审阅即可。

二、用AccessToExcel来帮忙

如果对Access数据库 *** 作不熟悉，没关系，可以使用AccessToExcel这款免费软件来帮忙。AccessToExcel，顾名思义，就是将Access数据库转换为Excel工作簿。安装并运行Access ToExcel，单击窗口左上角“导出Access数据库文件”左边的Access图标，在打开的对话框中选择要转换的MDB文件，打开该数据库文件。提醒：该软件附带提供获取Access数据库密码的功能，但算法不够全面，如果不能获取要打开的数据库密码会d出提示，请在“Access数据库密码”下手动输入。单击右侧“数据库 *** 作”标签下的“获取数据库”按钮，稍后将在“数据表名称列表”下显示该数据库中各表的名称。

从列表中选中要转换的那个表，单击“获取字段列表”按钮，在窗口左下方便列出了表中的各字段，去除不需要的字段前的对勾，然后点击“浏览数据”按钮，可检验是否为最终需要的项目。

切换到“导出数据”标签下，单击“选择导出文件”按钮，输入最终要导出的EXCEL文件名。单击“导出”按钮，在窗口下方会显示导出进度，完成后在d出的对话框中点击“是”立即保存。这样便得到了需要的Excel文件。用Excel打开导出的文件，可发现其中只有选中的字段。和直接导出相比，使用AceeToExcel导出的表前部会增加一个标题，如果不需要可在Excel中将其去掉。

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