用友财务软件的学习总结

在学院及系部的支持下,我于2008年8月4日至8月17日， 在用友财务软件公司有了一次提高自我的机会，进行了用友财务软件862版本（教学版）的学习，共14天（财务部分：7天，供应链部分: 7天）。这次学习的目的是为提高院校ERP实验室使用效率，促进院校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平，丰富教学手段，为院校的教学评估提供有力保障。使参加培训的教师更深入掌握用友ERP管理软件的业务处理知识。

用友作为中国最大的管理软件、ERP软件与财务软件厂商，用友公司十八年来一直致力于推动中管理信息化进步，提升中国企业管理水平。用友ERP-U8管理软件以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的ERP全面解决方案。用友ERP-U8管理软件是当前国内用户群最多的软件产品，包括企业信息化的各个方面。用友ERP实验中心以此为基础，向院校提供与企业运用完全相同的真实软件，便于师生能直接了解真实企业。用友高校经济管理类实验室建设的中心思想：与高校紧密合作，以企业岗位用人标准为指导，以企业真实应用的管理信息化运行系统为基础，以符合高校教学需要的完整实训课程体系为依托，以实验、实训教学为形式，为社会培养急需的经济管理类实践应用型人才, 建立起一个高校与企业之间经济管理类人才培养的桥梁，助力学校教学评估，促进学校实践教学，提升学生应用能力，为社会和企业培养和输送适用的优秀人才！

在这14天中，我在用友软件公司进行的财务软件学习的内容具体如下：

A类 财务部分，标准实训： 包括总账、报表；实现企业日常财务工作和会计报表及会计电算化管理。

总账系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。

UFO报表是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。

拓展实训： 包括应收应付、固定资产、薪资管理等模块；这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。

应收款管理着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。

应付款管理着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。

固定资产适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。

B类 供应链部分，标准实训： 包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算。对企业的购销存流程进行管理，降低企业物流成本，加强市场响应速度。

采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。

销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型，支持必有订单的业务模式。

库存管理着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。

存货核算存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。

参加ERP实验中心实训教师培训的人员，应于培训结束时参加用友软件公司相应软件模块的认证考试。

下面我就在这十几天培训中所了解的情况及我个人认为用友财务软件对会计系的教学作用及对会计专业课程改革和会计电算会计实践中的具体需求，从我的体会出发作一个简单的汇报。

1、用友财务软件现在版本的状况：用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的`基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。现在市面上最新的用友财务软件为871版本，而我们在培训时所用的为862版本，对高职院校用的都是用友ERP（教学版）。用友ERP实验中心以企业信息化为基础，向院校提供与企业运用完全相同的真实软件，便于师生能直接了解真实企业。但这种软件只能在学校教学所用，不能拿到企业做账，唯一的区别是左上角标明了教学版几个字，其他与企业里的真实软件完全一致。862版本里的会计科目是旧会计制度下的会计科目，870以上的版本都是新会计准则下的会计科目。建议学院购买如下几部分功能模块：一是财务部分（总账、应收、应付、WEB财务、UFO报表、现金流量表），二是供应链部分（销售、采购、库存、存货），三是人力资源部分中的薪资管理模块。需用友公司解决问题：一是提供最新版本，并免费升级软件，二是得解决教师个人在家备课时需用的财务软件，三是得提供相关课件及教材，并免费提供学生考试认证模块。

2、现在湖南相关院校采用用友ERP的现状：

湖南大学、湖南农业大学、长沙理工大学、湖南商学院、长沙民政职业技术学院、湖南交通职业技术学院、湖南化工职业技术学院、株洲职业技术学院……

3、会计专业课程建设及改革思路

一定得采购用友财务软件，它提供企业运用完全相同的真实软件，能突出技能教育，真教实练，上岗工作零适应期。在教学内容的课时分配中，应充分给实践性课程留足时间，强调职业资格证书教育，加重就业砝码，强化实训环节，加强校企合作。 适应高职特点，改革教学方法和教学手段，突出学生自学能力培养，在教学方法上提倡教师根据自己的专业特点选择不同的教学方法来组织教学。学校效益：一是完善教学课程体系建设，增加教学亮点。很多的职业院校在实践室条件允许的情况下都是连续上三周的电算会计实践课，在机房用投影，边讲边练，这样能起到事半功倍的教学效果。二是学生培养方向与社会需求接轨。很多的院校都是财务部分开一个学期，供应链部分开一个学期，在前述中就说到了供应链其实是很复杂的部分，但在企业实际情况中又常见，要想学生一毕业就上岗，必然掌握这一部分的实践。而且这样使我们买的软件就体现了应有的价值。三是为学生打造全国就业通行证，加大就业机会，同时可以改革电算会计这门课程的考试模式，学生在学完本课程后应参加用友软件公司相应软件模块的认证考试。这样为学生打造全国就业通行证，加大就业机会。学校可以以这种考试作为该门课程的期末考试成绩。

总之，通过本次学习，我更多地了解了其它院校的会计专业的基本情况及会计专业知识，使自己的专业知识更加的充实，能更好的适应这个信息的社会，更好的为会计系的建设贡献自己的力量。

许立兰

标签： 财务财务工作总结

缺少字段，得打开安装文件下面admin里有个ufdata_001_2013txt的文件（如果是升级001帐套2013年的话）。

把里面的内容放到查询分析器里再纸型一下。找出是哪个表，然后把字段添加上之后再升级。

如果你不了解数据库和用友的升级方法，建议你找专门的用友服务商。

用友的不足给你几个点，自己去扩充吧。

1系统采用两层结构，部署受到一定限制。

2用友程序不够稳定，你看看用友的维护量就知道。

3用友管理构架比较死板，不能满足企业多变的需求。

4管理软件反应的是先进的管理思想，而用友所体现的并不是先进的管理思想，很难满足企业需求。

5很多模块间的契合度不是很高。

金蝶的ERP是做的不错，中间件么就马马虎虎了。属于轻量级的，功能少，不能用于大型实时性要求高的应用。就列举几个缺点。

1连接池不能设置多池，无法和oracle rac数据库构成HA的环境。

2金蝶的中间件只能和它自己的MQ做桥接不能和其它MQ做桥接。

3性能分析单一。就是监控一些java堆栈。

4版本单一，任何cpu，任何 *** 作系统就那么一个exe包一个bin包。真不知道怎么针对CPU类型做优化的。难道一个bin就包含所有了？java程序编译的时候是储存成二进制文件。一个包貌似办不到啊。

5不能针对不同的应用分类执行线程。 这个是很要命的问题。 不能分配线程，就意味着中间件上面的程序会互相影响，像我们这种一个app服务器上跑十几个应用的就很容易出状况。一旦出状况就影响所有应用。

这么看来金蝶只适合跑一个项目。

6日志默认打出来是中文，感觉没这个必要，增加系统负担么不是。

7金蝶的开发套件很傻瓜，简直就是eclipse的插件，这种东西不能做产品卖吧。

8apache前置没有定制模块，要用apache的转发和均衡负载。没有类似mod_weblogicso的模块做均衡负载。

也就是网站集群这一块无法达到很好的效果。

我很诚实的承认，这个回复我是从别处复制过来的（当然我自己也是看了的），希望对你有帮助：

近年来，随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈，适时导入企业资源管理系统（ERP），全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。

一﹑对老板的好处

1 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

2 建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。

3 建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而流失。

4 由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减少错误﹐节省人力。

5 由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产d性﹐提高接单能力。

6 系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。

7 系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。

8 系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。

9 系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。

10 系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。

11 系统可以远程联线 *** 作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制。

12 系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。

二﹑对部门经理的好处

1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对

2 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜

3 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分 确定A级客户

4 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图 可重点管控 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润并可对商品销售作出预测

5 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划 并将信息反馈至各相关部门 从而使库存最优化

6 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析 评估其可行性

7 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略

8 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价

9 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况 进行追踪

10 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益

11 对生产过程中发生的报废情况及时了解, 对报废出现异常的工单进行分析, 制定相应策略

12 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析

13 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整

三﹑对物控﹑生管的好处

1 可及时掌握销售订单订购量﹑出货量﹑未交量及客户需求日期。

2 可随时掌控材料的采购到货状况。

3 可随时掌握材料产品库存状况﹑及时作出生产﹐出货安排。

4 对客户需求进行交期预测分析和用料分析﹐从而确定产能﹑材料能否达成客户的需求﹑快速反馈信息给业务。

5 通过产品主计划﹐可一次将成品﹑半成品工令开单﹐减少工作量。

6 物料需求可将生产当前产品所需材料的库存﹑已分配﹑在途数量及预计库存﹑缺料数一一列出﹐由物控查核﹐并可直接将其转入采购系统﹐产生采购订单。

7 开立制令单的同时﹐可知晓每种材料的库存﹑已分配及可领料数量。

8 可设定派工单完工计划﹐并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况﹐从而进行生产调控。

9 加工中心生产排程﹐可随时掌控各种资源的超短荷情况﹐从而做出相应的调配。

10 加工中心绩效分析﹐可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率﹑良品率﹑不良品率等。

11 产品主计划进度追踪表﹐可按销售订单查询到生产安排情况﹑已领料套数﹑未领料套数及入库数量。

12 制令单进度和订单进度随时反映。

13 生产线在制品移转管制及每站投入﹑产出﹑在制分析。

14 移转入库超量控制及入库时间管制。

15 逾期未完工制令单资料追踪表﹐可及时对逾期制令单作出处理。

16 超领料限制及补料程序管制。

四﹑对品管的好处

1 使用品管作业使整个运作流程﹐更合理化﹑完整化。

2 对于进料方面的记录更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后续的改善。

3 能够对于整个生产过程进行详细的记录﹐以便于后续的分析及改善。

4 能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏﹐以便于作业相应的调整。

5 能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。

6 能够取消大量的手工检验报告﹐提高效率﹐减少不必要的人为错误。

7 多个环节的品管作业﹐能够对产品进行多重认证﹐减少后续不必要的重复作业。

五﹑系统对会计的好处

1 每月的各项财务报表及时结出﹕如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

2 往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

3 在资金流的掌握及调配﹕能及时查询工厂资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。

4 各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。

5 成本结算轻松完成。每月系统交易正常﹐单据完整﹐成本计算轻松结出。

6 财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。

7 系统作业不光是提供当月的报表资料﹐更能提供不同月份之间资料的比较﹐以利于各项财务资料分析。

8 预算功能的使用﹐提供预算和实际之间的分析。

9 提供多角度的分析统计的功能﹕如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等

10 对于两岸三地的作业工厂来说﹐数据库之间的资料互转﹐业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

六﹑对业务的好处

1 提供完整的客户基本资料文件﹐记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件﹐方便日后的资料查询﹔

2 可以方便快捷的录入销售订单﹐掌控客人的受订量﹐随时提供接单日报表﹔

3 已出货部分系统自动扣帐﹐实时提供未交订单明细﹐方便与客人核对P/O残﹔

4 提供订单在线生产状况分析﹐可以准确了解当前的生产状况﹐快速回复客人交期﹔

5 提供核准单价管理﹐提供交易历史单价查询﹐可以了解单价的异动状况﹔

6 提供订单预测用量分析表﹐可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算﹐提前备料﹔

7 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表﹐方便与客人对帐﹔

8 提供受信额度管控﹐可以保证资金回笼的及时性﹐减少公司呆帐的发生﹐降低公司的经营风险﹔

9 提供本公司料号与客人料号的对照表﹐可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等﹐大大提高了作业效率﹔

10 提供订单版本控管﹐可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息﹔

11 可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表﹐了解销售趋势﹑市场走向﹐为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料﹔

12 对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packing list﹐能够满足外销客户之需求﹐而不需重复作业﹔

13 真正做到了资源共享﹐只要有权限﹐进入系统一查﹐客户的订﹑出货所有相关信息一目了然﹐不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况﹐无法及时回复﹑处理客户问题。

七﹑对工程的好处

1 可以对同一产品设计多个BOM版本﹔

2 可以用产品结构相近的BOM直接进行复制﹐减少输入﹔

3 通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系﹔

4 可以进行不同产品之间的BOM结构比较﹔

5 可以维护材料的替代关系﹔

6 可以一次进行多个产品BOM的变更﹔

7 可以维护主产品的联副产品资料﹔

8 同一产品可以维护多条加工工艺﹔

9 可以对各类资源及个别资源进行维护﹔

10 可以随时进行各类资源的生产能力调整﹔

八﹑对仓管部的好处

1 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途﹐已分配﹐已请购等数量更为全面。

2 库存查询方式灵活便利﹐如可查历史某时点库存﹐可查某类或某个仓库存货的库存﹐可只查当天有交易发生的存货库存。

3 可快捷查询常用存货的安全库存状况﹐及时了解到材料是否该采买﹐以确保生产所需。

4 可迅速查询仓库呆滞料状况﹐以便及时处理﹐减少库存积压对资金的占用﹐提高资金营运力。

5 仓管做帐简单﹐轻松﹐及时﹐准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生﹐美观大方﹐快捷灵活。

6 每月盘点资料产生快捷方便﹐系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

7 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门﹐及时准确。

8 仓库资料可与其它部门实时共亨﹐不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

9 库存异常存货有专门报表统计﹐以便仓库作业人员有针对性的查核。

10 为配合财务所需﹐对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。

九对采购部的好处

1． 资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。

2． 信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。

3． 指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。

4． 财务记账，采购入库单据会自动抛转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。

5． 可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

6． 系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。

7． 可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。

8． 统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。

9． 可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10 采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。

11 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。

12 供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。

13 提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

14 提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策

看这个整理的很工整所以分享过来，仅供参考哦。

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