如何建立一个简单的 access 数据库？

就是用access建立一个数据库，步凑不外乎以下几个：\x0d\x0a1、用access建一空数据库。\x0d\x0a2、如果党员个人资料已经有excel形式的，在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可，没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。如：编号、姓名、性别、家庭住址、入党时间、出生年月等等。\x0d\x0a3、用sql语句（或在查询的设计视图中）建立需要的查询。\x0d\x0a4、建立一个界面窗体，来管理或调用查询（可以用“宏”、也可用VBA)，再建立需要格式的报表。\x0d\x0a 其它的，根据实际需要而定。

数据库设计的基本步骤

1、需求分析阶段

进行数据库设计首先必须准确了解与分析用户需求（包括数据与处理）。需求分析是整个设计过程的基础，是最困难和最耗费时间的一步。作为“地基”的需求分析是否做得充分与准确，决定了在其上构建数据库“大厦”的速度与质量。需求分析做的不好，可能会导致整个数据库设计返工重做。

2、概念结构设计阶段

概念结构设计阶段是整个数据库设计的关键，它通过对用户需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体数据库管理系统的概念模型。

3、逻辑结构设计阶段

逻辑结构设计是将概念结构转换为某个数据库管理系统所支持的数据模型，并对其进行优化。

4、物理设计阶段

物理结构设计师为逻辑数据模型选取一个最适合应用环境的物理结构（包括存储结构和存取方式）。

5、数据库实施阶段

在数据库实施阶段，设计人员运用数据库管理系统提供数据库语言及其宿主语言，根据逻辑设计和物理设计的结果建立数据库，编写与调试应用程序，组织数据入库，并进行测试运行。

6、数据库运行和维护阶段

数据库应用系统经过试运行后即可投入正式运行，在数据库系统运行过程中必须不断对其进行评估、调整与修改。

数据库设计的基本原则

1、一致性原则：对数据来源进行统一、系统的分析与设计，协调好各种数据源，保证数据的一致性和有效性。

2、完整性原则：数据库的完整性是指数据的正确性和相容性。要防止合法用户使用数据库时向数据库加入不合语义的数据。对输入到数据库中的数据要有审核和约束机制。

3、安全性原则：数据库的安全性是指保护数据，防止非法用户使用数据库或合法用户非法使用数据库造成数据泄露、更改或破坏。要有认证和授权机制。

4、可伸缩性与可扩展性原则：数据库结构的设计应充分考虑发展的需要、移植的需要，具有良好的扩展性、伸缩性和适度冗余。

5、规范化原则：数据库的设计应遵循规范化理论。规范化的数据库设计，可以减少数据库插入、删除、修改等 *** 作时的异常和错误，降低数据冗余度等。

数据库都是数据的存储，如果你们现在用的是EXCEL表的，那么你可以将EXCEL表转换成数据库表，然后将数据导入，再建立表关系。根据表关系用SQL语句进行查询组合。

如果你不熟悉数据库的话，建议你找个人帮你做。当然找我也行。

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