怎么将邮件客户端附件写入数据库

首先说一下MDBDATA目录都是些什么文件，edb、stm都是数据库文件，一个是MAPI协议的产物，一个是SMTP协议的产物。chk文件是检查点文件，记录数据库备份到哪个点了，就是把LOG写入数据库，写到第几个LOG文件了。说到这不得不提一下EXCHANGE数据库的工作原理。客户端对EXCHANGE的 *** 作，首先先记录到LOG文件里，因为LOG文件的写入速度要比数据库快很多，因为数据库多了一道硬盘寻址的 *** 作，这样写入速度会影响到数据库的安全性、一致性、准确性。所以微软设计了，每次的变动先写入到LOG里，等EXCHANGE有时间、空闲后，再慢慢的写入到数据库。所以说这些LOG是非常有用的，没了LOG文件，数据库的写入就不能正常进行。数据库就是不完整的。要想减少LOG文件所占空间，就需要用NTBACKUP做EXCHANGE的完全备份。备份的过程其实就是先将LOG写入到数据库，再删除LOG，再执行备份。首先你要确定你的D:\Exchsrvr\MDBDATA目录中，是LOG文件占的空间，还是EDB、STM占用了大量的磁盘空间。

1.打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。

2.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

3.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

4.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”

5.点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

6.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

7.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

8.邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他 *** 作和上述相同。

不推荐将二进制数据写入数据库，推荐放入一附件文件夹，如果每天量比较大（100以上），建议这样归目录attachments/2009/12/30/xxx.pdf。然后，将这个地址存入数据库。取的时候，从数据库中检索出文件位置，就可以找到那个文件了，如果要下载，直接链接到这个PDF的WEB位置就可以了。

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