1、首先打开一份需要设置两列数据中相同数据自动对齐的表格。
2、打开表格之后,选中表格里面需要射手座的数据,并使用平时所用的升降序功能查看。
3、此时的升降序是无法显示效果的,需要手动设置显示效果。
4、但是手动去区分显示效果比较难,而且容易出错。
5、此时就可以通过插入EXCEL函数来设置显示,在C1单元格里面输入公式=IF(COUNTIF(B$1:B$156,A1)=0,"",A1) 。
6、然后将公式一直下拉填充到需要的单元格即可,这样就可以设置两列数据中相同数据自动对齐。
选中全部,包括你的标题,然后点击数据---排序---选择主要关键词---就是标题那一行,他会让你选择根据其中标题,比如你的标题是公司,数据,那么你就选择数据,他会对数据这一列进行排序或升序,同时其它列也随着变成,所对应不会乱----然后你选择递增或递减就行了.excel对一列数据进行随机排列的方法:以下图为例,需要随机打乱排列顺序。
1.双击e2单元格,输入函数:
=rand()
回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。rand()函数是返回随机数的函数,不需要参数,返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行rand()函数返回的结果是不重复的。
2.双击e2单元格右下角的填充柄将该函数填充到e列。
3.复制e列数据,鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】,选择【值和数字格式】。
4.粘贴完毕后,e列的rand()函数返回值将转化成数值。注意:不粘贴成数值,直接进行排序也可以。
5.选中a到e列数据,选择【数据】-【排序】。
6.主关键字选择【e列】,升序和降序都可以,然后点击【确定】按钮。
7.完成后效果如下,【姓名】字段下数据已经随机排序。原理说明:由于e列数字是随机数,升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。
8.最后整理数据,删除e列或者清空e列数据即可。
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