分析access优缺点，适用于什么情况

Access的优点：（1）存储方式简单，易于维护管理，Access的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（mdb或accdb）的数据库文件中，便于用户的 *** 作和管理。(2)面向对象Access是一个面向对象的开发工具，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。（3）界面友好、易 *** 作，Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得 *** 作简便，容易使用和掌握。（4）集成环境、处理多种数据信息，Access基于Windows *** 作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，OpenDataBaseConnectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。（6）支持广泛，易于扩展，d性较大能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等，这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。还可以通过以Access作为前台客户端，以SQLServer作为后台数据库的方式（如ADP）开发大型数据库应用系统。总之，Access是一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发；即可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。Access的缺点：ACCESS是小型数据库，既然是小型就有它的局限性（下面关于性能方面的缺点仅指用Access作为数据库的情况下，不包括用Access作为客户端前台，用SQLServer作为后台数据库的情况）：1数据库过大，一般百M以上（纯数据，不包括窗体、报表等客户端对象）性能会变差。2虽然理论上支持255个并发用户，但实际上根本支持不了那么多，如果以只读方式访问大概在100个用户左右，而如果是并发编辑，则大概在10-20个用户。3记录数过多，单表记录数过百万性能就会变得较差，如果加上设计不良，这个限度还要降低。4不能编译成可执行文件（exe），必须要安装Access运行环境才能使用。综上，所以access一般用作小型网站的数据库，以及小公司的数据库或应用软件开发。

Access的优点：（1）存储方式简单，易于维护管理，Access的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（mdb或accdb）的数据库文件中，便于用户的 *** 作和管理。(2)面向对象Access是一个面向对象的开发工具，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。（3）界面友好、易 *** 作，Access是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得 *** 作简便，容易使用和掌握。（4）集成环境、处理多种数据信息，Access基于Windows *** 作系统下的集成开发环境，该环境集成了各种向导和生成器工具，极大地提高了开发人员的工作效率，使得建立数据库、创建表、设计用户界面、设计数据查询、报表打印等可以方便有序地进行。（5）Access支持ODBC（开发数据库互连，OpenDataBaseConnectivity），利用Access强大的DDE（动态数据交换）和OLE（对象的联接和嵌入）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接。利用数据库访问页对象生成HTML文件，轻松构建Internet/Intranet的应用。（6）支持广泛，易于扩展，d性较大能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等，这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。还可以通过以Access作为前台客户端，以SQLServer作为后台数据库的方式（如ADP）开发大型数据库应用系统。总之，Access是一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发；即可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。Access的缺点：ACCESS是小型数据库，既然是小型就有它的局限性（下面关于性能方面的缺点仅指用Access作为数据库的情况下，不包括用Access作为客户端前台，用SQLServer作为后台数据库的情况）：1数据库过大，一般百M以上（纯数据，不包括窗体、报表等客户端对象）性能会变差。2虽然理论上支持255个并发用户，但实际上根本支持不了那么多，如果以只读方式访问大概在100个用户左右，而如果是并发编辑，则大概在10-20个用户。3记录数过多，单表记录数过百万性能就会变得较差，如果加上设计不良，这个限度还要降低。4不能编译成可执行文件（exe），必须要安装Access运行环境才能使用。综上，所以access一般用作小型网站的数据库，以及小公司的数据库或应用软件开发。

Aess的用途体现在两个方面：

一、用来进行数据分析：aess有强大的数据处理、统计分析能力，利用aess的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便，这一点是Excel无法与之相比的。这一点体现在：会用aess，[2]提高了工作效率和工作能力。

二、用来开发软件：aess用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。（VB、net、C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而aess则很容易）。这一点体现在：实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理会编程”的复合型人才。[2]

另外，在开发一些小型网站WEB应用程序时，用来存储数据。例如ASPAess。这些应用程序都利用ASP技术在Services运行．比较复杂的WEB应用程序则使用PHP/MySQL或者ASP/MicrosoftSQLServer．

ACCESS的用途更多，体现在很多方面：

表格模板。只需键入需要跟踪的内容，Aess便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程序。Aess可处理字段、关系和规则的复杂计算，以便您能够集中精力处理项目。您将拥有一个全新的应用程序，其中包含能够立即启动并运行的自然UI。

缺陷

1，数据库过大时，一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降！（例如：访问人数过多时容易造成IIS假死，过多消耗服务器资源等等）

2，容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。

3，ACCESS数据库安全性比不上其他类型的数据库。

4，ACCESS论坛大了以后就很容易出现数据库方面的问题，当论坛数据库在50M以上，帖子5万左右，在线也在100人左右的时候，你的论坛基本上都在处理数据库上花时间，这个时候很可能就会出现数据库慢的情况。

一般症状是所有涉及数据库的页面，突然运行都慢的出奇（执行时间达到5秒以上甚至几十秒），涉及HTML和纯ASP运算的页面都正常，等过一段时间（约10分钟或更长）以后又突然恢复（我的论坛有时候就会出现这样的问题）。这个时候你可以用一般ASP探针测试一下，如果服务器的运算时间正常，一般就是数据库方面的问题了。

解决方法：

由于这是ACCESS本身的局限性，所以解决的方法除了减少数据量和更换大型的数据库论坛以外也没什么好办法。

1。临时解决办法：定期删除多余的数据、压缩数据库，限制论坛灌水，甚至限制论坛注册。

2。比较长远办法：更换论坛和数据库，使用SQL数据库等等。

Microsoft Access 提供了三种方法来创建 Access 数据库 （Microsoft Access 数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。）。

可以使用“数据库向导”来创建数据库。通过该向导可以从内置模板中进行选择，然后对其进行一定程度的自定义。随后，该向导会为数据库创建一组表、查询、窗体和报表，同时还会创建切换面板。表中不含任何数据。如果内置模板中的某个模板非常符合您的要求，请使用该方法。

使用“数据库向导”创建数据库

利用“数据库向导”，用一步 *** 作即可为所选数据库类型创建必需的表、窗体和报表。这是创建数据库的最简单方法。该向导提供了有限的选项来自定义数据库。

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，单击“本机上的模板”。

在“数据库”选项卡上，单击要创建的数据库类型的图标，然后单击“确定”。

在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。

按照“数据库向导”的指导进行 *** 作。

如果向导未启动

这可能是因为 Access 正运行于沙盒模式，但您的计算机上尚未安装 Microsoft Jet 40 SP8 或更高版本。启用沙盒模式后，必须安装有 Jet 40 SP8 或更高版本，Access 才能完全发挥作用。

有关安装 Jet 升级的详细信息，请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet 40 SP8 或更高版本。

有关沙盒模式的详细信息，请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模式。

注释 不能使用“数据库向导”向已有的数据库中添加新的表、窗体或报表。

如果正在使用 Access 2003，可以在 <Office Online> 中搜索 Access 模板。下载模板是创建数据库的最快方式。如果您找到了非常符合要求的模板，请使用该方法。模板是一个包含表、查询、窗体和报表的 Access 数据库文件 (mdb)。表中不含任何数据。打开数据库后，可以自定义数据库和对象。

使用模板创建数据库

这是创建数据库的最快方式。如果能找到并使用与您的要求非常接近的模板，则此方法效果最佳。

在工具栏上单击“新建”。

在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，搜索特定的模板，或单击“Office Online 模板”找到合适的模板。

找到需要的 Access 模板，然后单击“下载”。

如果要基于自己的设计创建数据库，请先创建一个空数据库，然后再分别添加表、窗体、报表及其他对象。这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库元素。

不使用“数据库向导”创建空数据库

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”。

在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。

然后将出现“数据库”窗口 （数据库窗口：在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗口。它显示用于新建数据库对象和打开现有对象的快捷方式。），现在便可以在数据库中创建所需的对象 （数据库对象：Access 数据库包含诸如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象；Access 项目包含诸如窗体、报表、页、宏和模块等对象。）。

方法一

在“文件”菜单上，单击“打开”。

方法二

单击“打开”对话框左侧的快捷方式，或者在“查找范围”框中，单击包含要打开的 Microsoft Access 数据库的驱动器或文件夹。

方法三

在文件夹列表中双击相应的文件夹，直到打开包含所需数据库的文件夹。

如果找不到想要打开的数据库，请单击“打开”对话框中的“工具”，再单击“搜索”。在“搜索”对话框中，输入其他搜索条件。

请执行下列 *** 作之一：

双击数据库

若要在多用户环境下打开共享的数据库，使您和其他用户都能读写数据库，请单击“打开”。

若要为只读打开数据库，使您能查看但不能编辑，请单击“打开”按钮旁边的箭头，再单击“以只读方式打开”。

若要独占 打开数据库，请单击“打开”按钮旁边的箭头，再单击“以独占方式打开”。

如果要以只读访问方式打开数据库，并且防止其他用户打开，可单击“打开”按钮旁的箭头，并单击“以独占只读方式打开“。

提示

如果要打开一个最近打开过的数据库，可在“文件”菜单底部单击其文件名。 Microsoft Access 将使用与最后一次打开文件时相同的选项设置来打开该数据库文件。如果最近使用的文件列表未显示，单击“工具”菜单中的“选项”，单击“常规”选项卡，并选中“最近使用的文件列表”复选框。

若要查看以前打开的数据库的快捷方式，请单击“打开”对话框左侧的“历史”。

若要快速定位“收藏夹”中的文件或文件夹，请单击“打开”对话框左侧的“收藏夹”。若要打开个人文件或文件夹，单击快捷方式，然后单击“打开”。

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