如何将excel转换成数据库

1 打开Access软件系统；

2 新建一个数据库，名字为“XXX”；

3 在d出的数据库框中选择“新建”创建一个新的表单；

4 在d出的框中选择“导入表”，即把外部的文件导入到但前的数据库中；

5 按“确定”钮，d出“导入”框，在框中的“文件类型”选择“Microsoft Excel”;

6 浏览选择所需要导入的Excel文件；

7 确定为“显示工作表”，点击“下一步”；

8 选择“第一行包含列标题”，点击“下一步”；

9 选择“新表中”，点击“下一步”；

10 对字段名定义，可以默认，点击“下一步”；

11 选择“自行选择主键主键”，在后侧下拉框选择主键，点击“下一步”；

12 在“导入到表”中填写新的表名，按“完成”按钮，完成全部的导入工作。

使用VLOOKUP函数。

在Excel中先建好一个表格，上面输入所有员工的名字、工号等数据。（假设这个表格取名“员工目录表”）

按你的要求，名字要排在第一列。

如图。

在另一个表格中的单元格输入函数=VLOOKUP(B2,员工目录表!$A$1:$D$3135,2,FALSE)

当在A2单元格输入“张三”时，B2单元格就会自动出来工号等你选定的“张三”的资料。

以Access数据库为例和Excel比较：

首先，就Access和Excel而言，你使用中能感觉到的最大区别主要是Excel的数据量是有限的（2003中，最大为65536行，IV列；2007中更多一些），Access的数据量要大得多，你可以理解为是不限的。

其次，Access的计算和逻辑功能比Excel要强大很多，但是常规应用用不到。

第三，Access能使用数据库的很多标准功能，Excel没有。

结论：一般应用，没必要用Access，Excel够了。

有以下区别：

1、安全性不同

数据库的安全性要比Excel强很多，起码在我编辑到一半数据的时候，即使没有来得及保存，数据库的数据也是不会丢失的，他会永远存在于数据库里，以备我不时之需。但是这一点Excel是做不到的

2、共享数据速度不同

数据库的数据是可以在线共享的，这种共享是多人可以同时 *** 作一个表格并且数据之间是不会有所干扰的，在此基础上，和你共同协作的人也可以看见你创建的数据，当然这是在你允许的情况下。

而Excel的分享只能是不断的通过媒介（比如微信，QQ，邮件）来不断的转发给需要的人，当然转发的同时它已经失去了时效性。而数据最可怕的就是失去时效性。

3、数据分析能力不同

数据库的数据分析能力远远超过Excel表格，不只是在于他的图表分析，而且有强大的BI功能做数据的大集合，你可以任意将你需要的表格里任意字段提取出来作为你聚合表里的一部分，你甚至可以将不是同一个表格里的数据做任何的运算

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