它是Microsoft office的一个组件。下载office就可有access数据库软件了。
Microsoft
Access是一种关系式数据库,关系式数据库由一系列表组成,表又由一系列行和列组成,每一行是一个记录,每一列是一个字段,每个字段有一个字段名,字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成,一个记录占一行,每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名,其下面的1,2等是字段的值。
表与表之间可以建立关系(或称关联,连接),以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存,文件的扩展名是MDB。
Access
数据库由六种对象组成,它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。
表(Table)
——表是数据库的基本对象,是创建其他5种对象的基础。表由记录组成,记录由字段组成,表用来存贮数据库的数据,故又称数据表。
查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录,按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。
窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。
报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总,然后打印出来,以便分析。
宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理,用来自动执行一系列 *** 作。Access列出了一些常用的 *** 作供用户选择,使用起来十分方便。
模块(Module)——模块的功能与宏类似,但它定义的 *** 作比宏更精细和复杂,用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual
Basic编程。
单击“开始”→”所有程序“→”MicrosoftOffice“→”MicrosoftAess2010“,打开MicrosoftAess2010软件。
在打开的MicrosoftAess2010软件中选中“空数据库”双击即可创建。或者打击“创建”命令按钮创建,其中文件名处可以选择指定具体的文件名和路径。
创建空白数据库后可以看到一个新建了一个名为“表1”的数据表,界面右侧显示了它的字段。若要添加字段,可以单击“单击以添加”旁的倒三角箭头,选择要添加的字段类型。
此时光标会定位在字段名称上,可以对字段名称进行重命名,重命名字段名称后按下回车键,将继续下一个字段的添加 *** 作。
通过以上的步骤就可以创建一个包含单个数据表的简易的空白数据库了。
Access是Microsoft公司推出的Office系列办公自动化软件的一个组件,它是一个小型的数据库管理系统。广泛应用于财务、行政、金融、统计和审计等众多领域。
在1992年11月Microsoft公司推出了第一个供个人使用的关系数据库系统Access 10,此后Access不断地改进和优化,从1995年开始,Access作为Microsoft Office套装软件的一部分,先后推出了多个版本。目前比较好用,而且比较稳定的版本是Access 2010。
Access的用途
1、用来进行数据分析
access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且 *** 作方便,这一点是Excel无法与之相比的。
2、用来开发软件
access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学,非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。
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