如何设置批量打印EXCEL数据库标签

推荐使用“Office批量打印精灵”——Office文档批量打印软件，支持Word、Excel、Powerpoint、PDF等文档的批量打印，且可使用虚拟打印机，将多个Office文档转换为PDF文件。

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光缆标牌是贴在光缆线上的标识牌，一般记录着该光缆的起始位置和结束位置，以及当前光缆的线长，有了光缆标牌可以使人了解该光缆线的具体情况，以及方便后期维修人员对光缆线的维修检测。那么一般的光缆标牌是如何批量制作的呢？下面就给大家演示一下如何用中琅标签打印软件数据库导入excel表数据批量制作光缆标牌。

运行中琅标签打印软件新建一个空白标签，选择打印机并依次设置光缆标牌的纸张大小行列等信息（如6040mm，1行1列）。

打开标签打印软件的数据库设置，添加一个excel数据源，根据提示“浏览”添加excel表，测试连接之后添加数据库。

一般的标签标牌可以分为两部分，一是固定数据，二是可变数据，光缆标牌也是如此。先添加光缆标牌固定不变数据，利用标签打印软件的“绘制普通文本”工具添加一个普通文本，打开普通文本的图形属性-数据源修改数据，手动输入“光缆标牌”。以其他的固定不变数据如“编号：”、“起点：”、“终点：”、“长度”也都是这样依次添加。

利用标签打印软件中的“绘制线段”工具添加光缆标牌上的四条水平直线（小技巧：绘制直线时按着键盘上的Shift键）。

接下来就是添加光缆标牌上面的可变数据。绘制几个普通文本，在数据源中通过数据库导入的方式分别导入excel表中对应的光缆数据（选择对应字段）。光缆标牌制作完成后就可以在标签打印软件中打印预览查看批量制作的光缆标牌了。

有的时候不同的产品标签需要打印的数量不同，很多用户通常是在保存有产品信息的Excel表中添加一个数量列，添加每种产品需要打印的数量，然后在条码标签打印软件中导入Excel表进行批量打印标签的时候，需要每种产品都按照Excel表中数量列中的数量进行打印的，怎么实现呢？

我们知道条码标签打印软件在导入数据库进行批量打印的时候，都是按照数据库中的顺序和总行数来生成标签进行打印的，而且软件中设置重复打印，数据库中的每条数据重复打印的份数是相同的。那么上面的需求应该怎么实现呢？我们可以借助数据处理工具将Excel表中的每一条数据按照需要打印的数量进行快速复制，然后将处理后的Excel表导入到软件中进行打印即可。

1 打开“根据数量列复制数据行工具”，点击源文件后面的“浏览”按钮，找到电脑上保存有服装吊牌信息的Excel表，选中这个Excel表，点击下面的“打开”按钮。

2 点击保存到后面的“浏览”按钮，选择保存位置，设置保存文件名，这里设置保存文件名为“服装吊牌”，然后点击下面的“保存”按钮。

注意使用“根据数量列复制数据行工具”处理后得到的文件类型是TXT文本形式的。

3 因为Excel表中第一行是列名，所以需要勾选下面的“首行含列名”，“工作簿”选择Excel表中需要处理的工作表“Sheet1”,“份数列”选择“数量”，点击“整理”按钮，处理完之后会提示任务完成。

4 我们可以打开处理得到的TXT文本，可以发现原来Excel表中的第一行数据按照数量列中的数量自动复制了4行，第二行数据自动复制了2行……。

需要注意的是处理之后得到的TXT文本中每个字段是以Tab分隔的，导入到条码标签打印软件中的时候，需要选择正确的分隔符号。

5 将处理后得到的TXT文本导入到中琅条码标签打印软件中进行批量打印标签，可以参考《条码标签打印软件如何导入TXT文本批量打印服装吊牌》，这里不再详述。

这个，由于有封存日期是当前日期，理解为输入化验编号当时的日期，所以，用公式无法固定。建议使用VBA，不过不一定要用这种Form表单的形式，而是直接使用标签输出表的Sheet_Change事件，在B2单元变化时直接把相关数据和当前日期放到相应的位置。如果需要详细的代码，请把示意结构文件发到Q邮一丝霸气三思柳闪闪舞

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