如何把Excel表格当做数据库处理

一、 建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点： 最大特点就是灵活性

*** 作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表，然后再添加到数据库中

建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备知识：建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表

有三种方法：

法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

（“显示”菜单“工具栏”）

选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]

(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]

[(字段名2……]

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类：查询向导：标准查询

交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果

图形向导：以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤：

[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）

⑸打开查询设计器，修改查询

求采纳为满意回答。

举例说明：

1在工作簿表标签栏，点击插入新工作表按钮，或者按快捷键shift加F11，EXCEL将自动增加一个新的工作表。

2将新工作表改名为“数据库”。意为存储入库出库单据数据信息的仓库。

3接下来，填写数据库表各列标题，从A列到U列，分别填入A月份、B日期、C入库单号、D供应商、E供应商送货单号、F出库单号、G领料部门、H物料编码、I货物名称、J规格型号、K单位、L到货数量、M入库单价、N入库数量、O价税合计、P价款、Q税款、R出库单价、S出库数量、T出库金额、U备注。

这里以SQL SERVE2008为例。SQLSERVER2008有一个“数据导入导出功能”，当然我们也可以打开数据库之后，在数据库上点击右键，然后选择“任务”，选择“导入数据”，我们就看到d出淡入数据的对话框：

这里我们主要导入数据的源格式是EXCEL的，在excel文件中，我们通常需要整理成数据表格的形式，excel中的数据不要出现合并的单元格等，必须是和数据库表对应的一条条记录的形式。在上图中我们先选择数据源为excel，然后再选择excel文件的路径，在最下面有一个“首行包含列名称”的复选项，默认是选中的，也就是说在导入数据的时候会把excel的第一行当做数据库表的列名称，根据需要进行选择。然后选择下一步：

上图中我们主要完成选择目的数据库，按照需要选择即可。然后我们直接点击下一步，指导出现下面的画面：

这就会打开excel文件的工作薄，我们选择一个工作簿（sheet）,如果我们的excel中的数据列和数据库表中的列不是对应，则需要进行调整，上图中先选中一个“源”，然后再选择这个源对应的“目标”，此时按钮“编辑映射”处于可用状态，我们点击这个按钮，出现下图：

首先，需要在excel中添加加载项--数据分析库，然后就可以进行数据自动生成了，以专业的术语叫做“随机数发生器”。依次点击：excel选项-加载项-转到，进行分析工具库的添加工作。

分析工具库添加完成之后，在excel的“数据”选项卡上，最右侧会多出一个“分析”的菜单栏，点击“数据分析”。

选择“数据分析”下的“随机数发生器”。

d出的界面上，为随机数发生器的参数设置界面。其中，变量个数=生成数据列数、随机数个数=生成数据行数，比如，设置：变量个数=5、随机数个数=10，那么，就会生成一个5列、10行的数据。

接下来，选择随机数据的分布类型，以“正态分布”为例，设定：平均值=50、标准差=5。

选定数据的输出位置，可以选定区域、新建工作表、新建工作簿，本例中以选定区域为例来说情况，如下图，选择将数据输出到：a1：e10区域中。

数据输出成功，如下图所示。

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