如何把Excel表格当做数据库处理

一、 建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点： 最大特点就是灵活性

*** 作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表，然后再添加到数据库中

建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备知识：建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表

有三种方法：

法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

（“显示”菜单“工具栏”）

选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]

(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]

[(字段名2……]

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类：查询向导：标准查询

交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果

图形向导：以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤：

[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）

⑸打开查询设计器，修改查询

求采纳为满意回答。

一、 建立数据库

方法一：使用向导，调出方法⑴可采用“文件”菜单“新建”

⑵或采用“工具”菜单“向导”

方法二：使用数据库设计器

1、 使用向导建立数据库

特点：可以方便快捷地创建数据库，但只适用于一般常用的数据库。

2、 使用数据库设计器建立数据库

特点： 最大特点就是灵活性

*** 作步骤：⑴“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

⑵选择“数据库”和单击“新建文件”钮

⑶在创建对话框中输入新数据库的名称和单击“保存”钮

效果：数据库文件已经建立完成。

显示出“数据库设计器”窗口和“数据库设计工具”

打开“数据库设计器”工具方法：“显示”菜单“工具栏”

选择“数据库设计器”

三、建立表

1、 数据库与数据表

可以先建立自由表，然后再添加到数据库中

建立新的数据库表，系统会将其自动加入到数据库中。

2、 建立自由表

注意：自由表独立于任何数据库，如需要课添加到数据库中，但不能同时

将一个表添加到多个数据库。

预备知识：建立表必须首先建立表的结构

即要描述各个字段的字段名、字段类型、字段宽度、如果是数

值型还有小数位数，以及索引、是否再字段中允许空值(选择NULL)

3、 建立数据库表

有三种方法：

法一、“文件”菜单“新建”，显示新建对话框

选择“表”和单击“新建文件”钮

在创建对话框中输入新数表名称和单击“保存”钮

法二、再建立完数据库后，不关闭“数据库设计器”窗口，单击鼠标右键后

选择快捷菜单种的“新表”，单击“新表”钮，再创建对话框输入表 名

后“保存”

法三、使用数据库设计器工具栏

（“显示”菜单“工具栏”）

选择“数据库设计器”工具栏种的第一个钮“新建表”

二、使用命令建立数据库、数据库表

1、 建立数据库

CREATE DATABASE 数据库名称

2、 建立数据库表

CREATE TABLE │DBF 表名 [FREE]

(字段名1 字段类型 [(字段宽度 [，小数位数] )]

[(字段名2……]

二、使用向导建立查询

1、查询形式分类：查询向导：标准查询

交叉表向导：以电子表格形式输出查询结果

图形向导：以电子图形形式输出查询结果

2、使用查询向导建立查询步骤：

[0]使用查询向导前必须先打开用到的库表或自由表

⑴字段选取

⑵记录筛选

⑶选择排序方式

⑷查询完成（选择保存并运行）（浏览查询）

⑸打开查询设计器，修改查询

步骤：

1、建立左表，在A:E列输入数据，在F和G列输入公式。

2、按CTRL+A，复制；打开2日空白表，按CTRL+A，粘帖；将2日表中C:E列数据清除，在C2输入公式“=VLOOKUP('2日'!A2,'1日'!$A:$F,6,FALSE)”，用右下角填充柄向下复制到C8导入1日期末库存；在D和E列输入2日数据，以显示2日状况；3日及以后照此处理。

3、使用“记录单”（以2日表为例）：1）选中表中任一非空单元格，点选“数据/记录单”。2）查找资料：点“上一条”或“下一条”按钮，找到需要资料；或点“条件”，在“品名”或“价格”框输入品名或价格，点“上一条”也可查到需要资料。3）添加项目：点“新建”钮，在空框输入品名等有关信息，再点“新建”钮，即可在2日表添加新项目。4）删除项目：找到拟删项目，点“删除”钮，即可删除2日表已有项目。

本质上你是想导入外部数据。

方法一，EXCEL内置功能实现

请参考

参考链接中，只是给出一种比较简单的情况，你可以试一下它向上的菜单项，

通过编辑查询等，你是可以定制要导入的列的。

方法二，EXCEL VBA实现

如果是写有代码的话，按ALT+F11进入VBE环境，新建模块，

将连接读写DB的代码放置其中，做相应修正。F5执行。

分析如下：

1、新建一个工作表，命名为数据库1。

2、设定列标题，分别在单元格A1，B1，C1，D1中输入编号，姓名，年龄，性别。

3、选择A1：D1单元格区域，单击右键，选择设置单元格。

4、在d出的对话框中，选择数字选项卡下选择文本。

5、设置数值的格式，保留小数点后1位有效数字，点击确定。

扩展资料

1、Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

2、Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

3、Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

4、“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

5、Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

参考资料：

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陈义军5 

2014-07-27

excel是一个自由表，一个EXCEL的工作薄就是一个数据库，它里面的每一张表就是数据库的表，你可象 *** 作表一样对其进行查询等 *** 作，它里面的列就是数据库的字段，行就是记录，因此你可以按数据库的架构来组建数据，只是你如果你组建的数据不符合数据库的规则，在查询时不能得到时相应的结果。因此在EXCEL中不存在创建数据库。但对存在的数据可以引用。当满足条件A、B、C、D……时引用是可以的，但如果是在EXCEL中直接引用是不行的，一种是用VBA利用ADO访问EXCEL，在查询时把A、B、C、D几个条件按SQL语法写进查询语句中，引用返回的记录集，一种是利用函数把满足A、B、C、D的记录筛选出来，然后再引用。

追问

哪种方法更好呢？因为我要引用的数据比较多！

追答

当然是数据查询方式更快更方便

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Daicx19

来自知道合伙人认证行家 2017-09-13

Excel数据库创建方法

1、首先新建一个Excel表格

2、在新建 Microsoft Excel 工作表中输入要编辑的内容。如图：

3、选中所编辑的内容，在名称框中输入数据库的名称并按回车键。（注：在此把新建的数据库命名为“普实软件”）

4、保存新建的 Microsoft Excel 工作表，数据库创建完成。

1、不同的安全：

数据库的安全性比Excel好很多。至少当我在1653编辑4102到一半的数据时，即使我没有时间保存，数据库的数据也不会丢失。它将始终存在于数据库中以备不时之需。但Excel做不到这一点

2、不同的数据共享速度：

数据库中的数据可以在线共享，多个人员可以同时在一个表上工作，数据之间没有干扰。在此基础上，如果您允许的话，与您合作的人也可以查看您创建的数据。

但是Excel分享只能通过媒体（如微信，QQ，email）持续转发给有需要的人，当然在转发的时候已经失去了时效。数据最可怕的事情是它缺乏及时性。

3、不同的数据分析能力：

数据库数据分析功能远远超出了Excel表格，不仅在于他的图表分析，和拥有强大的BI做数据收集功能，你可以将你所需要的任何形式在任何领域内提取作为聚合的一部分你，你甚至可以将不相同的数据的形式做任何 *** 作。

扩展资料：

数据库和电子表格简介：

数据库的功能要远远大于电子表的功能。电子表的数据存储是一种二维的格式，行×列，也就是说，对于某一个对象，如果它的属性只有两类的话，用电子表完全没问题。但实际上，现实生活中的各个物体的属性一般不可能仅仅只有两个；

比如说身份z，上面就列出了姓名、性别、年龄、出生地、户籍地等等一系列属性，这个时候，就不可能用一个仅仅只能描述物体两个属性的电子表来描述了。有人说，我可以同时用几个二维电子表来描述同一个物体，这个是可以的，但这会造成数据结构复杂化；

如果数据量大的话，整个电子表管理十分复杂。而如果用数据库的话，只需一个包含描述物体n个属性的一维向量即可，假设物体的属性以后又扩充了m个，那么只要把n维向量扩充为n＋m维向量即可，其余算法基本可以保持不变。

提供一个方法作参考，此方法一般适用于数据量不大的表格（在3000行内效果比较好），如果数据量大的，要么直接对商品名称列进行筛选，要么用VBA了，但VBA我不会^_^。

I2单元格输入数组公式，输入完成后不要直接回车，要按三键  CTRL+SHIFT+回车  然后右拉再下拉。

=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$3000=$H$2,ROW($2:$3000),4^8),ROW(A1)))&""

我把文件传上来，请点击这回答右下角绿色的“点击下载”按钮，下载文件看看效果。

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