怎样用access软件创建数据库

　在创建数据库之前，首先，需要安装Microsoft Office Access 2007(Microsoft Office Access 2003也是可以的)，这个数据库程序不用刻意去寻找，在安装Office办公软件时，默认就是封装在一起的，勾选其中的这一项，安装即可。

安装Microsoft Office Access 2007数据库程序后，运行此程序，进入“Microsoft Office Access 2007”新建窗口，如图：

根据自身需要创建指定的数据库，该数据库程序中有很多模板提供我们参考，模板在一定程度上给大家提供了便利，不过，有时候我们的数据库需要自定义，因此笔者习惯选择“空白数据库”，填写数据库路径，然后点击“创建”按钮进行创建。

这里，有必要说一下，在创建数据库之前细心的朋友会发现“数据库创建界面”右边的“文件夹打开”图标，点击此图标，d出“文件新建数据库”窗口，选择“保存类型”通常我们选择“Microsoft Office Access 2000-2003数据库(mdb)”设置好文件名，点击“确定”按钮，来完成创建。

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进入Access数据库界面，有一张空白的表格，这个表格就是字段表。我们需要添加相应的字段，才可以添加用户数据等信息。至此，Access数据库就创建成功了。

建4个表：

表1：美食名称、美食类型ID、美食区域ID、美食分属ID、说明

表2：美食类型名称、美食类型ID

表3：美食区域名称、美食区域ID

表4：美食分属、美食分属ID（可注明具体地点、美食具体菜单等内容）

vb只是一个编程语言，并不能建立数据库，建立access数据库要完全在access中进行。前提条件：必须安装微软access数据库。步骤：1、找好要存放数据库的路径，如C盘data路径；2、路径下空白处点右键，新建-Microsoft Access数据库，如图：3、这时路径下就有了一个access文件，可以右键-重命名来为数据库起名，如，起名叫测试数据库；4、双击access文件，在里边创建所要的表，函数等等即可。

Microsoft

Access

提供了三种方法来创建

Access

数据库

可以使用

1“数据库向导”来创建数据库。通过该向导可以从内置模板中进行选择，然后对其进行一定程度的自定义。随后，该向导会为数据库创建一组表、查询、窗体和报表，同时还会创建切换面板。表中不含任何数据。如果内置模板中的某个模板非常符合您的要求，请使用该方法。

2如果正在使用

Access

2003，可以在

<Office

Online>

中搜索

Access

模板。下载模板是创建数据库的最快方式。如果您找到了非常符合要求的模板，请使用该方法。模板是一个包含表、查询、窗体和报表的

Access

数据库文件

(mdb)。表中不含任何数据。打开数据库后，可以自定义数据库和对象。

3如果要基于自己的设计创建数据库，请先创建一个空数据库，然后再分别添加表、窗体、报表及其他对象。这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库元素。

在access里面用罗斯文数据库实例建立个或自己建一个：

1、启动ACCESS建空数据库，取名“学生管理”。

2、建一个表，如果有excel数据可直接导入或在设计视图里面建表，字段名：学号、姓名、性别、出生日期(在里面限定》1988-1-1')、家庭住址。取名“学生档案”至于记录，自己输入几个人的情况。

3、建一个表取名“学生成绩”，字段名：学号、课程A、课程B、课程C、课程D、课程E。至于记录，自己输入几个人的情况。

4、,5、建关联的查询。在查询设计视图中将“学生档案”的学号拖到“学生成绩”的学号字段上。sql语句为：SELECT 学生档案学号, 学生档案姓名, [学生成绩]![课程A]+[学生成绩]![课程B] AS 总成绩 FROM 学生档案 INNER JOIN 学号 ON 学生档案学号 = 学生成绩学号，可以查询学生成绩。

6、sql语句为：SELECT 学生档案学号, 学生档案姓名, [学生成绩]![课程A],[学生成绩]![课程B] FROM 学生档案 where ((year(now)-year(出生日期)>20 INNER JOIN 学号 ON 学生档案学号 = 学生成绩学号

7、用以更新查询即可。

8、建一窗体（设计视图）里面建一些说明标签，一些功能按钮：按钮的单击事件调用相应的宏事件（或用VBA代码）调用需要的查询，取名“主窗体”。

一个简单的数据库就建好了。access功能很多，一句两句说不清楚，找本教材看看。

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