简述创建ACCESS数据库的过程

简述创建ACCESS数据库的过程,第1张

Microsoft Access 提供了三种方法来创建 Access 数据库 (Microsoft Access 数据库:数据和对象(如表、查询或窗体)组成的集合,与特定的主题或用途有关。)。

可以使用“数据库向导”来创建数据库。通过该向导可以从内置模板中进行选择,然后对其进行一定程度的自定义。随后,该向导会为数据库创建一组表、查询、窗体和报表,同时还会创建切换面板。表中不含任何数据。如果内置模板中的某个模板非常符合您的要求,请使用该方法。

使用“数据库向导”创建数据库

利用“数据库向导”,用一步 *** 作即可为所选数据库类型创建必需的表、窗体和报表。这是创建数据库的最简单方法。该向导提供了有限的选项来自定义数据库。

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中,在“模板”下,单击“本机上的模板”。

在“数据库”选项卡上,单击要创建的数据库类型的图标,然后单击“确定”。

在“文件新建数据库”对话框中,指定数据库的名称和位置,然后单击“创建”。

按照“数据库向导”的指导进行 *** 作。

如果向导未启动

这可能是因为 Access 正运行于沙盒模式,但您的计算机上尚未安装 Microsoft Jet 40 SP8 或更高版本。启用沙盒模式后,必须安装有 Jet 40 SP8 或更高版本,Access 才能完全发挥作用。

有关安装 Jet 升级的详细信息,请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet 40 SP8 或更高版本。

有关沙盒模式的详细信息,请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模式。

注释 不能使用“数据库向导”向已有的数据库中添加新的表、窗体或报表。

如果正在使用 Access 2003,可以在 <Office Online> 中搜索 Access 模板。下载模板是创建数据库的最快方式。如果您找到了非常符合要求的模板,请使用该方法。模板是一个包含表、查询、窗体和报表的 Access 数据库文件 (mdb)。表中不含任何数据。打开数据库后,可以自定义数据库和对象。

使用模板创建数据库

这是创建数据库的最快方式。如果能找到并使用与您的要求非常接近的模板,则此方法效果最佳。

在工具栏上单击“新建”。

在“新建文件”任务窗格中,在“模板”下,搜索特定的模板,或单击“Office Online 模板”找到合适的模板。

找到需要的 Access 模板,然后单击“下载”。

如果要基于自己的设计创建数据库,请先创建一个空数据库,然后再分别添加表、窗体、报表及其他对象。这是最灵活的方法,但需要分别定义每一个数据库元素。

不使用“数据库向导”创建空数据库

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中的“新建”下,单击“空数据库”。

在“文件新建数据库”对话框中,指定数据库的名称和位置,然后单击“创建”。

然后将出现“数据库”窗口 (数据库窗口:在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗口。它显示用于新建数据库对象和打开现有对象的快捷方式。),现在便可以在数据库中创建所需的对象 (数据库对象:Access 数据库包含诸如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象;Access 项目包含诸如窗体、报表、页、宏和模块等对象。)。

如果是我的话。

第一步:将EXCEL中的表做成第一行为标题,第二行以下全部为数据的格式,并保存。

第二步:在ACCESS中选择外部数据,选择EXCEL,链接到保存的那个EXCEL文件,此时ACCESS里面就可以将EXCEL表格当成ACCESS中的表格了。

第三步:在ACCESS中以刚链接的那个表做查询,得到想要的结果。

1、2007版本以前的access文件扩展民是mdb

2、 2007版本以后的access文件扩展名是accdb

3、如果隐藏编辑菜单,可以将扩展名改为:accdr,accde (access 2003 之前的版本为mde)

扩展资料:

1、Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。

2、Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2012年12月4日,最新的微软Office Access 2016在微软Office 2016里发布,微软Office Access 2013 是前一个版本。

3、MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。

4、软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。

5、和其他办公应用程序一样,ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象,包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表,他们的方法和属性是在VBA编程环境下,VBA代码模块可以声明和调用Windows *** 作系统函数。

参考资料:

百度百科Microsoft Office Access

新建数据库两种:种创建空数据库即建立没表、查询、窗体报表等内容数据库;另种使用Access提供数据库模板创建数据库即通向导所提选项同选择设计窗体、查询报表等建立完整数据库我使用第种: Step1:Access窗口单击 文件(F)菜单拉菜单选择 新建项框 新建框 双击 数据库 图标即显示 文件新建数据库 框 Step3:文件名文本框输入要保存数据库文件夹及新建数据库名 C:\test选择 确定即创建名 test 数据库 二添加数据表 表Access数据库基础信息载体其象查询、窗体报表表信息各种形式表现便用户使用些信息Access创建表三种:使用设计器创建表;二通输入数据创建表;三利用向导创建表我采用第种创建表: Step4:窗体双击 使用设计器创建表则现框 表设计器框 Step5:字段名称列第行输入authors表第字段名字 id按车键数据类型列显示按钮单击按钮d拉列表选择文本选项设置 id 字段类型文本型 设置字段数据类型 Step6:字段属性域规选项卡设置字段、格式规则等我id字段度设置12并且规定其能空设置: 字段文本框输入12 必填字段文本框输入允许空字符串文本框输入否 设置字段属性内容 Step7:重复述添加其字段并设置其属性 Step8:设置完单击 文件(F)菜单拉菜单选择 保存项现图18框表名称文本框输入表名 authors单击确定按钮 保存框 Step9:系统提示用户建立关键字段般情况单击完即!

Access 模板是一个文件,打开该文件时会创建一个完整的数据库应用程序。数据库可以立即使用,并包含您开始工作所需的所有表、窗体、报表、查询和宏。由于模板均设计为完整的端到端数据库解决方案,因此它们大大节省了您的宝贵时间和精力,并使您能够立即开始使用您的数据库。使用模板创建数据库之后,您可以自定义数据库以更好地满足您的需求,就像您从头开始构建数据库一样。

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