Microsoft Access 2003 是 office2003 其中的一个 数据库 模块,它是关系型数据库系统平台,带有可是开发系统,很容易使用……
windows *** 作系统等相关数据库 都是基于 access 的,所以 他与系统结合得很好……
中小企业 和 个人 最适合使用它来开发自己的数据管理系统……
优势就是 与office 其他软件的兼容兼顾性较好,基于vba的代码 以及一些函数 很多是通用的 特别是 与excel ……
access2003数据库中的表以行和列来组织数据,每一行称为一条记录,每一列称为一个字段。
我们把表中的每一行叫做一个“记录”,每一个记录包含这行中的所有信息,就像在通讯录数据库中某个人全部的信息,但记录在数据库中并没有专门的记录名,常常用它所在的行数表示这是第几个记录。
字段是比记录更小的单位,字段集合组成记录,每个字段描述文献的某一特征,即数据项,并有唯一的供计算机识别的字段标识符。
扩展资料:
Access数据库的优点:
1、提高速度和减少代码量
2、用整形数进行数学运算
3、避免使用过程调用
4、谨慎使用不定长数据类型
5、用变量存放属性
6、预载表格
缺点:
1、数据库过大时,一般ACCESS数据库达到100M左右的时候性能就会开始下降!(例如:访问人数过多时容易造成IIS假死,过多消耗服务器资源等等)
2、容易出现各种因数据库刷写频率过快而引起的数据库问题。
3、ACCESS数据库安全性比不上其他类型的数据库。
4、ACCESS论坛大了以后就很容易出现数据库方面的问题,当论坛数据库在50M以上,帖子5万左右,在线也在100人左右的时候,你的论坛基本上都在处理数据库上花时间,这个时候很可能就会出现数据库慢的情况。
参考资料来源:字段-百度百科
Access数据库-百度百科
作为以桌面应用为主的数据库,Access 2003提供了强大的数据共享功能(也会带来安全问题)。诸如Word之类的Office组件可以非常方便的共享它的数据,下面介绍常用的几种方法:
1.Word共享数据
Word 2003共享Access表或查询中的数据可以采用以下三种方法:一是在Access中打开作为数据源的表或查询,鼠标指向表或查询左侧的行选择器选中若干记录,或者指向表或查询上方的字段选择器选中若干字段。单击工具栏的“复制”按钮将所选内容复制到剪贴板,随后打开Word将Access表或查询中的数据复制为表格。
二是按相同方法打开作为数据源的表或查询,单击“文件”菜单下的“导出”命令打开对话框,选择“保存类型”为“RTF格式”输入文件名“保存”。以后只要找到这个文件单击,完成转换后即可看到含有数据的Word表格。
三是打开表或查询以后直接单击“工具”→“Office链接”菜单下的“用Microsoft Office Word发布”命令,表或查询就会直接转换为Word表格。
Excel 2003共享Access 2003表或查询中的数据同样可以采用以上方法,不过使用“文件”菜单下的“导出”命令时“保存类型”应该选择“Microsoft Excel 97-2003”。
2.数据库相互共享
两个Access数据库的表有部分字段或部分记录相同时,两者之间可以使用以下方法相互共享数据:一是比较传统的利用剪贴板共享。使用此法要将两个数据库全部打开,将作为数据源的表或查询中的数据放入剪贴板,然后打开作为目标的表或查询,将剪贴板中的数据粘贴到里面。这种方法对不限共享数据的多少, *** 作非常灵活但是效率比较低。
二是直接导入Access表或查询的数据的方法。首先打开目标数据库的表或查询,单击“文件”→“获取外部数据”子菜单下的“导入”命令,打开对话框选择“文件类型”为 “Microsoft Office Access”,再选中对话框中作为源数据库的文件单击“导入”,打开对话框以后选中需要从中导入数据的表。必要时可以单击“选项”按钮展开对话框,在下面的“导入”、“导入表”中选择合适的选项,单击“确定”按钮完成数据导入。采用这种方法时,如果提供数据的表和接受数据的表结构相同,则前者的数据会全部追加到后一个表里面,否则会将提供数据的表导入后者的数据库中。
第三种方法与直接导入Access表或查询的 *** 作基本相同,除了单击“文件”→“获取外部数据”子菜单下的“链接表”命令以外。它与直接导入数据的区别在于:链接进来的目标表的数据会随着源表同步变化,而导入的数据则不会。
需要注意的是:采用导入或链接表(查询)的方法共享数据时,如果将“文件类型”指定为“Microsoft Excel”等,同样可以将其中的数据导入或链接到Access。
3.共享文档库和列表数据
Windows SharePoint Services网站文档库和列表存储的数据也可以导入Access处理,具体 *** 作方法是:打开文档库单击Web页中的“在数据表中编辑”,可以在列表中看到文档类型、名称和修改时间等内容。单击“任务窗格”打开名为“Office链接”的任务窗格,其中显示了“导出到Access”、“在Access中创建链接表”和“创建Access报表”三条命令。
单击“导出到Access”命令,网页上的“导出”下提供了“指定创建表格的位置”,有“现有数据库”和“新建数据库”两个选项。如果选中“新建数据库”单击“确定”,就会打开一个“文件新建数据库”对话框,输入Access数据库名称单击“创建”,就会自动打开Access数据库窗口,接着d出连接到xxx(xxx是网站的名称)对话框。在其中输入访问网站的用户名和密码,单击“确定”即可在“数据表视图”中看到创建的表。我们既可以把表中的数据与其他表共享,也可以利用这个表创建窗体等对象。
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