如何建立一个简单的 access 数据库

如何建立一个简单的 access 数据库,第1张

就是用access建立一个数据库,步凑不外乎以下几个:\x0d\1、用access建一空数据库。\x0d\2、如果党员个人资料已经有excel形式的,在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可,没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。如:编号、姓名、性别、家庭住址、入党时间、出生年月等等。\x0d\3、用sql语句(或在查询的设计视图中)建立需要的查询。\x0d\4、建立一个界面窗体,来管理或调用查询(可以用“宏”、也可用VBA),再建立需要格式的报表。\x0d\ 其它的,根据实际需要而定。

Microsoft Access 提供了多种方法来创建 Access 数据库, 其中最为典型的有:

1 使用模板创建数据库

2 在“文件”选项卡上,单击“新建”,然后单击“空数据库”。接着通过生成自己的表、窗体、报表和其他数据库对象来创建数据库。

3 将其他源中的数据导入到 Access 表中

4 使用SQL语句创建数据库

打开Microsoft Office Access

菜单——文件——新建 于右边任务窗格 点击“空数据库”d出“文件新建数据库”对话框,输入新建数据库名称,选择一个磁盘位置,点击“创建”按钮即可。

不同版本的ACCESS的 *** 作可能有些不一样,但是上述原理是一样的,请参照变通

新建数据库两种:种创建空数据库即建立没表、查询、窗体报表等内容数据库;另种使用Access提供数据库模板创建数据库即通向导所提选项同选择设计窗体、查询报表等建立完整数据库我使用第种: Step1:Access窗口单击 文件(F)菜单拉菜单选择 新建项框 新建框 双击 数据库 图标即显示 文件新建数据库 框 Step3:文件名文本框输入要保存数据库文件夹及新建数据库名 C:\test选择 确定即创建名 test 数据库 二添加数据表 表Access数据库基础信息载体其象查询、窗体报表表信息各种形式表现便用户使用些信息Access创建表三种:使用设计器创建表;二通输入数据创建表;三利用向导创建表我采用第种创建表: Step4:窗体双击 使用设计器创建表则现框 表设计器框 Step5:字段名称列第行输入authors表第字段名字 id按车键数据类型列显示按钮单击按钮d拉列表选择文本选项设置 id 字段类型文本型 设置字段数据类型 Step6:字段属性域规选项卡设置字段、格式规则等我id字段度设置12并且规定其能空设置: 字段文本框输入12 必填字段文本框输入允许空字符串文本框输入否 设置字段属性内容 Step7:重复述添加其字段并设置其属性 Step8:设置完单击 文件(F)菜单拉菜单选择 保存项现图18框表名称文本框输入表名 authors单击确定按钮 保存框 Step9:系统提示用户建立关键字段般情况单击完即!

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