如何用Access建立一个查询统计模板

如果是我的话。

第一步：将EXCEL中的表做成第一行为标题，第二行以下全部为数据的格式，并保存。

第二步：在ACCESS中选择外部数据，选择EXCEL，链接到保存的那个EXCEL文件，此时ACCESS里面就可以将EXCEL表格当成ACCESS中的表格了。

第三步：在ACCESS中以刚链接的那个表做查询，得到想要的结果。

加入用data(取名为data1）控件连接数据库的话，用DBGrid控件显示数据，筛选性别为男的数据，统计个数，在DBGrid控件中显示出来。先将DBGrid控件的datasource属性设置为data1，

data1recordsource="Select

From

表一

where

性别='男'"

这一条语句就会使DBGrid显示筛选结果，如要统计数量，则：

Form3msf1=data1recordsetrecordcount

select id,choose=

case

when 1 then select count(Achoose) from A,B where Aid=Bid and achoose=1

when 2 then select count(Achoose) from A,B where Aid=Bid and achoose=2

when 3 then select count(Achoose) from A,B where Aid=Bid and achoose=3

end

from A

order by id

access数据库统计每月的记录数，可以通过如下sql语句：

 SELECT [name],[date],count() FROM tabel1 group by [name],[date]

这个直接运算是做不到的。

参考做法：

第一种： 通过建立查询实现

1建立一个表。例如下表

表名：收支表

两个字段 （均为货币型）收入 支出

2基于这个表建立一个查询

a在查询设计框里,在这两个字段的后面一栏增加表达式：

结余:=[收支]-[支出]

b当建立这个表达式的时候你可以利用表达式“生成器”，——按鼠标右键可以获得。

c也可以利用查询向导来做这件事情。

第二种：通过建立窗体来实现

有如下表：学生成绩表字段学生姓名 性别 数学 语文 英语 政治 总分数 平均分数

1基于上面的二维表。建立一个窗体（可利用窗体向导来自动生成）

2窗体生成后。

a计算总成绩

选中[政治]这个文本框，然后按鼠标右键，选择[属性]，在[属性]对话框里，选择：“更新后”，然后选择“事件过程”，输入如下语句：

总分数value=数学value+语文value+英语value+政治value

b计算平均分数

平均分数value=（数学value+语文value+英语value+政治value）/4

你也可以利用AVG()函数来计算这个值。

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