做现金流量表首先要搞清楚你公司的财务会计科目的设置,然后才能做的出来呢。
不过设计报表不能单凭sql数据库,还要借助报表工具,数据库存储数据,报表工具里输入查询语句,在页面上组织处报表的格式,然后展现给用户。
sql serve reporting service,可以用于制作报表。
EXCEL是美国Microsoft公司推出的微型计算机上优秀的表格处理软件。它将电子表格、图形处理及数据库管理等多种功能集于一身,并向用户提供大量的“宏”函数和高级语言编程接口。由于EXCEL具有很强计算能力,方便易学的多窗口界面以及高质量的表、图和文档输出功能,因此它已成为国际上最畅销,用户群越来越多的电子表格工具软件之一。虽然这种软件并不是专门为会计工作而设计的,但它可以处理所有能够以二维表形式反映的数据。它在会计领域中也可以加以应用,可以通用电子表格软件作为会计软件使用。在美国,许多小型企业就将EXCEL电子表格软件作为会计工作的主要软件工具来使用。利用EXCEL编制现金流量表就是这种电子表格在会计中的具体运用。 在我国编制现金流量表时,可以采用工作底稿法,也可以采用 T形账户法,还可以直接根据有关账户记录分析填列。下面以工作底稿法为例说明如何利用EXCEL表编制现金流量表。(见附表)1. 在EXCEL表内制作表样,包括资产负债表、利润表、现金流量表、调整分录四部分,并将资产负债表及利润表的数字填入相应栏次。具体来讲资产负债表分为期初数,借方变动额,贷方变动额,期末数四栏;利润表反映本年数;现金流量表反映本年数。
2. 利用EXCEL表自动计算的功能计算出资产负债表中每一项的增减变动,提供调整分录的数据来源。为了便于取数与计算,资产方全部反映借方增加,若期末较期初减少的,以负数填列;,负债方全部反映贷方增加,若较期初减少的也以负数反映。以后表为例:
例如,资产类科目“应收票据”年末-年初为68 000-256 000
=-188 000,以负数计入借方变动额栏中;负债类科目“其他应付款” 年末-年初为338 400-60 000=278 400,以正数计入贷方变动栏中。
3. 编制调整分录,其中可以自动取数的部分直接从EXCEL表的相应栏次取得。例如,第一笔调整分录:
借:经营活动产生的现金流量 1 176 900
应收票据-18 000
应收账款 311 100
再给你一个可以自动生成现金流的模版:
upload/07071000238722.rar
如果还不会,联系哇
为大家准备了一首口决,这首口决基本上概括了现金流量表的全部编制过程。我想大家只要好好理解它,那么,出什么样的问题你差不多都能对付。①看到收入找应收,未收税金分开走
②看到成本找应付,存货变动莫疏忽
③有关费用先全调,差异留在后面找
④财务费用有例外,注意分出类别来
⑤所得税直接转 ,营业外去找固定资产
⑥坏账,工资,折旧,摊销,哪来哪去反向抵销
⑦为职工支付的单独处理。
每句话怎样理解呢?别急,我们逐个地看。
第①句话针对销售商品,提供劳务收到的现金,因为直接法是以利润表中营业收入为起算点,所以,我们看到营业收入,就要找应收项目(应收账款,应收票据等)。未收的税金再单独作账(收到钱的增值税才作为现金流量)也就是说应收账款中包括的应收取的税金部分,若实际未收取现金则贷记应交税金,另外,有关贴现的处理,将应收票据因贴现产生的贴现息(已计入财务费用)作反调。
简言之,在进行“销售商品,提供劳务收到的现金 ”的处理时,
i) 借: 经营活动现金流量一 销售商品收到的现金 (P334, 111)
应收账款(借方或贷方)
贷:主营业务收入
应收票据
应交税金
ii) 对贴现息处理 (P335, 161)
借:财务费用
贷: 经营活动现金流量- 销售商品的收到现金
例如:应收票据发生额10万元(假如 3月发生)后5月份贴现,贴现息为1万元。但是从期初,期末的报表看,应收票据未发生变动,但你不能不作现金流量的调整,因为实际现金现流量为9万元。
贴现时:借:财务费用 1万
银存 9万
贷:应收票据 10万
作现金流量表时:
借:财务费用1万
贷:经营活动现金流量 1万
iii) 对应交税金的调整 如书上P338,( 20)
借:经营活动现金流量
贷:应交税金
第②句“看到成本找应付,存货变动莫疏忽”——告诉你在进行“购买商品支付的现金”的处理时,找应付科目,同时考虑存货的期初 ,期末变动值,看是否与此项目有关,有关的调整 .
第③句“有关费用先全调,差异留在后面找”是指先把“管理费用”“营业费用 ”的数额全部调整“支付的其他与经营活动有关的现金”。而后面把6项内容仅调回来。这6项内容是:坏账准备,待摊费用,累计折旧,无形资产摊销,应付管理人员工资,应付管理人员的福利费 (营业费用无任何调整)
第④句“财务费用有例外,注意分出类别来”指的就是上面说的贴现息 .
第⑤句“所得税直接结转,营业外找固定资产” 所得税直接结转,营业外收入,营业外支出,都是从固定资产盘盈,盘亏那来的,自然就要找固定资产了。
第⑥句是指这几个项目不影响现金流量,那么就反向抵回来就可以了
借:经营活动现金流量- 支付的其他与经营活动有关的现金
贷:坏账准备,累计折旧,无资摊销费等
第⑦句 支付给职工,和为职工支付的现金项目较特殊,需单独核算。
总的来说,有三项需要注意的(参考书中例子,大家自已看看各步的做法)
① 在进行“销售商品收到的现金 ”核算时,需调整2项内容。财务费用中贴现息和应交税金中收到的现金 [P334 (1)(6)(20)]
②在进行“购买商品支付的现金”核算时,需调整5项内容。
累计折旧 ,应付工资,应付福利费,待摊费用, 应交税金(进项税额)。
[P334,12 (12),(14)(18)(19)(20)]
③ 在进行“支付的其他与经营活动有关的现金”的核算时,需要调整6项内容。坏账准备,待摊费用,累计折旧,应付管理人员工资,应付管理人员福利费,无形资产摊销。
P334 (5)(1)(2)(14)(16)(18)(19)
掌握了这三种情况,我想现金流量表也就没什么难的了,其他内容都是很容易 *** 作的,在这就不多述了。
还有,大家对间接法的运用熟练吗?如果还不够熟练,那大家可以参考一下我为大家总结的间接法核算规律。
① 与损益有关的项目(9项)调整净利润。
固定资产(4项):减值准备,折旧,处置损失,报废损失 .
无形资产(1项):无形资产摊销。
财务费用:反映本期应属投资筹资的财务费用,不包括贴现息(我们上面已经谈过,贴现息是一项特殊的财务费用,实际做题时一定要留。)
投资损失
预提费用
待摊费用
② 与损益无关的项目(四项):存货,递延税款,经营性应收及应付,这几项的调整可以应用平衡式“资产=负债+所有者权益”当使所有者权益增加时,调减净利润;当使所有者权益减少时,调增净利润,从而实现了将权责发生制下的净利润调节为经营活动现金流量 ,去除不影响现金流量变化的项目。
例如:若固定资产折旧增加,则说明“资产”方减少、负债不变情况下“所有者权益”减少,因为折旧不影响现金流量,所以要把这部分往净利润中增加 ,其他各项都仿照进行处理。 除了现金流量表制作方面的内容以外,还有一些基本的知识点提醒大家。注意:因为我们前面提到过这章内容要么出小题,多选,判断之类的,要出大题肯定难度不小,至少,15分以上吧!所以鉴于这两年的情况,大家在重视大题目的同时,关注小题目,没准他今年还是出选择题。
举个例子吧:下列事项中,影响经营活动现金流量的是:
A.企业处置固定资产 B. 计提当期应付福利费 C. 支付广告费
D. 支付银行借款利息 E. 企业办理银行本票
正确答案: C
分析: AD不 属于经营活动 ,A是投资活动产生现金流量的情形,D是筹资活动产生现金流量的情形。B没有现金流量发生,自然不是答案 .E同样道理,由银行存款转到其他货币资金,也没有现金流量发生。
还有,大家都知道,现金流量表中使用的现金,其中 包括银行存款,但大家别忘了一点,银行存款是把“定期存款”排除在外的。(提前通知金融企业便可支取的定期存款,则不被排除在外。)
会计中有八项资产减值准备,对于这八项减值准备大家要掌握两点:
① 各项减值准备都计入什么科目:
计入“管理费用”的:坏账准备,存货跌价准备。
计入“投资收益”的:短期投资跌价准备,长期投资减值准备。
计入“营业外支出”的:其余四项,即:固定资产,无形资产,在建工程,委托贷款减值准备。
② 八项减值准备都在资产负债表中反映吗?
答案是NO. 只有固定资产减值准备反映在资产负债表中,其他七项都在相对应的资产科目中被减掉,反映在资产负债表的资产项目已经是扣除减值准备后的净值,不信,你就翻翻报表
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