我想用access做一张库存表,一张入库表,一张出库表,如何建立关系

我想用access做一张库存表,一张入库表,一张出库表,如何建立关系,第1张

来个最简单的:

库存表:料号,数量

入库表:料号,日期,入库数量

出库表:料号,日期,出库数量

进入ACCESS”关系"视图,添加三个表,入库表、出库表的“料号”都与库存表的“料号”连接,双击连接线,选“包含库存表的所有记录”,保存关系。

具体解决方法如下:

1先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表;

2制作进货表的表头;

3制作销货表的表头;

4制作结存表的表头;

5打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx;

6点击之后页面会d出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定;

7确定之后,页面会d出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表;

8点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列,选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头;

9鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定;

10点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定;

11确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格;

12用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;注意,此时取数的表格都是销售表;从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格;

13结存数量的公式设为:B2-C2;

14结算金额公式设为:D2E2;

15最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价;

16设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元;

17复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了;

18在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元;

19返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。

用excel做:

先将入库、出库、盘存分别设置为3个工作表,

其中入库表、出库表格式:日期、数量;

盘存表格式:品名、规格、期初、入库数、出库数、结存数;

入库数公式:=sumif(入库!a:a,a2,入库!b:b),出库数公式::=sumif(出库!a:a,a2,出库!b:b),结存数公式:=c2+d2-e2,向下复制公式就ok了。

希望对你有帮助!

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