如何在excel中创建“数据库”

分析如下：

1、新建一个工作表，命名为数据库1。

2、设定列标题，分别在单元格A1，B1，C1，D1中输入编号，姓名，年龄，性别。

3、选择A1：D1单元格区域，单击右键，选择设置单元格。

4、在d出的对话框中，选择数字选项卡下选择文本。

5、设置数值的格式，保留小数点后1位有效数字，点击确定。

扩展资料

1、Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了50版之后，Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

2、Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它们包括服务器的事实。

3、Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

4、“专业版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。

5、Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft 2007 Office System开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

参考资料：

打开Access应用软件。单击菜单栏“文件”

在d出的菜单栏中选择“新建"/"空白桌面数据库"

选择数据库的路径，单击“创建”，

数据库建立了，再创建数据表。这里我们直接从excel导入。这样节省时间而且不容易导致输入错误。在功能区选择“外部数据"/"excel"

在d出的对话框中选中”第一行包含列标题“，再单击“下一步”。

配置字段名称，再单击“下一步”，

选择“让Access添加主键”，再单击“下一步”。

输入数据表格名称，再单击”完成“。

在d出的对话框中单击”关闭“。

可以看到刚刚的表格已经在数据库中了。

可以通过下面步骤来制作出入库表格。

新建一个excel表格并命名为“出入库报表”，分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。

在表格空白处，把物品名称全部列出来。然后，选中D4单元格，点击数据-数据有效性-序列，来源选择空白处列出的所有物品名称，点击确定，即可看到D4单元格的名称选择，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在G4单元格输入公式：=E4F4，计算出上月物品的总价格，鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式，在J4单元格输入公式：=E4F4，计算出本月入库物品的总价格，在M4单元格输入公式：  =K4L4，，计算出本月出库物品的总价格。

在N4单元格输入公式：=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K)，计算出本月物品的月末数量，即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中，SUMIF函数为条件求和，如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在O4单元格输入公式：=VLOOKUP(D4,D:G,3,0)，计算出该物品的单价。其中，VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值，如本图中指找出D4的单价，从D:G区域范围内寻找，3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

在P4单元格输入公式：=N4O4，计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时，拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。

最后，通过字体、对齐方式等对文本进行美化，可以根据实际情况，适当插入多行，输入进销存数据了。

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