在“文件”菜单上指向“新建”,再单击“项目”。
将出现“新建项目”对话框。
在“项目类型”中,展开“数据库项目”节点,然后单击“Microsoft SQL Server”。
“模板”列表显示了可用的数据库项目模板。
如果您希望创建 Microsoft SQL Server 2005 数据库,请单击“SQL Server 2005 向导”。如果您希望创建 SQL Server 2000 数据库,请单击“SQL Server 2000 向导”。
在“名称”中键入要赋予数据库项目的名称。
此名称可以与您要管理的数据库的名称相同,您也可以赋予项目与数据库不同的名称。
在“位置”中,键入或单击创建数据库项目的位置的路径。
如果您希望为数据库项目创建一个解决方案,请在“解决方案”中,单击“创建新解决方案”。如果您希望将数据库项目添加到现有的解决方案中,请单击“添入解决方案”。
如果您希望创建一个包含解决方案的目录,请选中“创建解决方案的目录”复选框。
在“解决方案名称”中键入要赋予解决方案的名称。
默认情况下,该名称与项目名称相同。
如果您希望立即将新的解决方案和项目添加到版本控制中,请确保选中了“添加到源代码管理”复选框。如果您希望以后再将解决方案和项目添加到版本控制中,或者不打算对该解决方案使用版本控制,请清除此复选框。
单击“确定”。
将出现新建项目数据库向导。接下来使用该向导配置项目并选择要从中导入数据库架构的数据库。
新建一个数据库有两种方法:一种是创建一个空数据库,即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库;另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库,即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等,从而建立一个完整的数据库。这里我们将使用第一种方法:
Step1:在Access窗口中单击 “文件(F)”菜单,在下拉菜单中选择 “新建”项,将得到对话框。
“新建”对话框
双击 “数据库” 图标,即会显示 “文件新建数据库” 对话框,
Step3:在文件名文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名,如 “C:\test”,然后选择 “确定”。即可创建好一个名为 “test” 的数据库。
二添加数据表
表是Access数据库的基础,是信息的载体。其它对象如查询、窗体和报表,也是将表中的信息以各种形式表现出来,方便用户使用这些信息。在Access中,创建表的方法有三种:一是使用设计器创建表;二是通过输入数据创建表;三是利用向导创建表。在这里,我们采用第一种方法创建表:
Step4:在窗体中,双击 “使用设计器创建表”,则会出现对话框。
表设计器对话框
Step5:在“字段名称”列的第一行中输入authors表的第一个字段的名字 id。然后按回车键,此时在“数据类型”列中会显示出一个按钮,单击按钮,在d出的下拉列表中选择“文本”选项,设置 id 字段的类型为文本型。
设置字段数据类型
Step6:在“字段属性”域的“常规”选项卡中,可以设置字段的大小、格式和规则等。如我们可以把id字段的长度大小设置为12,并且规定其不能为空,因此,可以设置如下:在 “字段大小”文本框中输入12,在 “必填字段”文本框中输入“是”,在“允许空字符串”文本框中输入“否”。
设置字段属性内容
Step7:重复上述方法,添加其它字段,并设置其属性。
Step8:设置完成后,单击 “文件(F)”菜单,在下拉菜单中选择 “保存”项,将会出现一个如图18的对话框,在“表名称”文本框中输入表名 authors,单击确定按钮。
“保存”对话框
Step9:此时,系统会提示用户建立一关键字段。一般情况下单击“是”完成即可。
Microsoft
Access
提供了三种方法来创建
Access
数据库
可以使用
1“数据库向导”来创建数据库。通过该向导可以从内置模板中进行选择,然后对其进行一定程度的自定义。随后,该向导会为数据库创建一组表、查询、窗体和报表,同时还会创建切换面板。表中不含任何数据。如果内置模板中的某个模板非常符合您的要求,请使用该方法。
2如果正在使用
Access
2003,可以在
<Office
Online>
中搜索
Access
模板。下载模板是创建数据库的最快方式。如果您找到了非常符合要求的模板,请使用该方法。模板是一个包含表、查询、窗体和报表的
Access
数据库文件
(mdb)。表中不含任何数据。打开数据库后,可以自定义数据库和对象。
3如果要基于自己的设计创建数据库,请先创建一个空数据库,然后再分别添加表、窗体、报表及其他对象。这是最灵活的方法,但需要分别定义每一个数据库元素。
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