如何用excel做数据库的方法

方法：

第一步：建立每人一个的工作表并取名子；

第二步：右键点A18单元格→超链接→本文档中的位置→点张三→要显示的文字→张三→确定。

若人员多的情况下，每个人的表要与总表进行超链接。

请看附件。

以excel2010 和SQL数据库为例

打开一个空白表，在数据工具栏下面点击“自其它来源”——〉“来自SQL Server”

在d出的窗口上面输入服务器名称或者IP，下面可以根据服务器设置来选择“使用windows认证”或者“使用下列用户名和密码”。选后者的话需要SQL用户或者管理员账号和密码。

下一步验证通过后，如果服务器上有多个数据库，还要选择需要连接的数据库。

对要查询的数据库表、字段选择后，可以设置查询条件，避免将大量不需要的数据通过网络传送到本地，加快传送速度。

如果是查询本地access，那么可以直接在数据工具栏下面点击“自access”，然后在d出的窗口定位到需要查询的access数据库文件，再指向特定的表，选定要查询的字段，方法基本与SQL数据库查询一样。

提供一个方法作参考，此方法一般适用于数据量不大的表格（在3000行内效果比较好），如果数据量大的，要么直接对商品名称列进行筛选，要么用VBA了，但VBA我不会^_^。

I2单元格输入数组公式，输入完成后不要直接回车，要按三键  CTRL+SHIFT+回车  然后右拉再下拉。

=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$3000=$H$2,ROW($2:$3000),4^8),ROW(A1)))&""

我把文件传上来，请点击这回答右下角绿色的“点击下载”按钮，下载文件看看效果。

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