excel与数据库有什么不同,人们如何选用他们

excel与数据库有什么不同,人们如何选用他们,第1张

excel与数据库的不同之处:

1、结构不同:

excel即是电子数据表,显示由一系列行与列构成的网格。。其中的单元格可以用于存放数值、计算式或文本。

数据库是存放数据的仓库。确切地说是一个按数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。

2、功能不同:

excel可以用于制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算,也可以制作彩色丰富的商业图表。

数据库功能更强大,除了可以实现excel的基本功能,还可以通过设计和使用各种窗体,进行数据查询并生成相应报表。

3、安全策略不同:

excel通过密码进行保护,系统提供了几种类型的密码保护。

数据库包括了数据库用户管理、数据库 *** 作规范、用户认证、 *** 作系统安全4个部分。

当用于进行功能相对简单的处理表格和进行图形分析,或是处理的数据量不太大的时候选用excel。当用于进行功能比较复杂的数据处理,比如设计、修改、浏览一个记录数据的基本表,对基本记录的数据中进行各种查询,或是设计各种窗体,设计各种报表等,还有就是处理数据量较大时选用数据库。

扩展资料

数据库的数据模型分类:

层次模型、网状模型和关系模型。

1、层次模型是一种用树形结构描述实体及其之间关系的数据模型。

2、网状模型允许一个结点可以同时拥有多个双亲结点和子节点。因而同层次模型相比,网状结构更具有普遍性,能够直接地描述现实世界的实体。也可以认为层次模型是网状模型的一个特例。

3、关系模型是采用二维表格结构表达实体类型及实体间联系的数据模型,它的基本假定是所有数据都表示为数学上的关系。

参考资料来源:《Access2003中文版入门与提高》 东方人华 主编  清华大学出版社

第1章 Access2003数据基础   11 初识关系型数据库

参考资料来源:百度百科--电子表格

参考资料来源:百度百科--数据库

参考资料来源:百度百科--数据库系统

1、打开企业管理器,打开要导入数据的数据库,在表上按右键,所有任务--导入数据,d出DTS导入/导出向导,按下一步

2、选择数据源MicrosoftExcel97-2000,文件名选择要导入的xls文件,按下一步

3、选择目的用于SQLServer的MicrosoftOLEDB提供程序,服务器选择本地(如果是本地数据库的话,如VVV),使用SQLServer身份验证,用户名sa,密码为空,数据库选择要导入数据的数据库(如client),按下一步

4、选择用一条查询指定要传输的数据,按下一步

5、按查询生成器,在源表列表中,有要导入的xls文件的列,将各列加入到右边的选中的列列表中,这一步一定要注意,加入列的顺序一定要与数据库中字段定义的顺序相同,否则将会出错,按下一步

6、选择要对数据进行排列的顺序,在这一步中选择的列就是在查询语句中orderby后面所跟的列,按下一步

7、如果要全部导入,则选择全部行,按下一步

8、则会看到根据前面的 *** 作生成的查询语句,确认无误后,按下一步

9、会看到表/工作表/Excel命名区域列表,在目的列,选择要导入数据的那个表,按下一步

10、选择立即运行,按下一步,11、会看到整个 *** 作的摘要,按完成即可。

第一步:先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

第二步:制作进货表的表头。

第三步:制作销货表的表头。

第四步:制作结存表的表头。

第五步:打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。

第六步:点击之后页面会d出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。

第七步:确定之后,页面会d出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。

第八步:点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列。

选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

第九步:鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。

第十步:点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。

第十一步:确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

第十二步:用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式。

注意,此时取数的表格都是销售表。

从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。

第十三步:结存数量的公式设为:B2-C2。

第十四步:结算金额公式设为:D2E2。

第十五步:最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。

第十六步:设置好之后,我们来验算一下表格的正确性。

在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。

第十七步:复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。

第十八步:在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。

第十九步:返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;

这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。

扩展资料

微软的OFFICE是最为流行的办公软件,主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。

Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。

新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例!产品名称中的XP,是英文Experience(体验)的缩写,代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外,Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002,它是 Office XP 数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。

要使用 Microsoft Office XP,推荐的系统配置为 Microsoft Windows 2000 Professional,计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。

在中国金山公司的WPSoffice,和微软office的功能非常相似,从1989年到1994年,中国国内办公软件一直都是WPS一统江湖。美国微软的Windows系统在中国悄然登陆之后二者形成了竞争的两大阵营。

以上就是关于excel与数据库有什么不同,人们如何选用他们全部的内容,包括:excel与数据库有什么不同,人们如何选用他们、excel怎么将表格连入数据库(怎样把一个表格的数据导入到数据库中)、如何用excel电子表格做仓库的出入库等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/sjk/9877103.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-02
下一篇 2023-05-02

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存