如何建立一个简单的 access 数据库？

就是用access建立一个数据库，步凑不外乎以下几个：\x0d\x0a1、用access建一空数据库。\x0d\x0a2、如果党员个人资料已经有excel形式的，在access文件栏用“获取外部数据(导入表)”即可，没有的话建立一个表。字段名自己根据需要定。如：编号、姓名、性别、家庭住址、入党时间、出生年月等等。\x0d\x0a3、用sql语句（或在查询的设计视图中）建立需要的查询。\x0d\x0a4、建立一个界面窗体，来管理或调用查询（可以用“宏”、也可用VBA)，再建立需要格式的报表。\x0d\x0a 其它的，根据实际需要而定。

创建新数据库文件的方法有很多。主要有两种方法：一、空白数据库，直接结构与数据同时进行输入(如果果建立完成后再修改结构，原内容可能丢失）；二、结构和数据分两步进行了 *** 作（推荐）；那么第一种方法注意在ACCESS主窗口中区域左上角的"空白数据库"按钮。该按钮和"文件"菜单中的"新建"按钮都可以展现主窗口右侧的"空白数据库"区域。单击二者中的任何一个按钮都可以转换到主窗口，如图右所示。" 空白数据库"区域代替了主窗口中的最近打开的数据库列表。Access数据库创建及 *** 作

在"空白数据库"区域的"文件名"框中输入新数据库的名称。默认情况下， Access 会在一个最近使用Access 打开的Windows 文件夹中创建新的数据库文件。如需使用不同的文件夹，可以使用"文件名"右侧的文件夹图标进行浏览并将数据库创建在所需的位置。

Access 为新数据库提供了Dat abasel.accdb 的默认名称。

需确保提供的名称可以识别。在图右中，新的数据库命名为教务信息管理.accdb (扩展名.accdb 为可选项，这是因为在未提供扩展名时， Access 将自动提供扩展名)。创建完新的数据库后， Access 将自动打开该数据库。

图右 在"空白数据库" 区域的"文件名"框中输入新数据库的名称

注意: Access 2007 可以识别所有以前版本的Access 数据库文件. 默认情况下，将使用2007 格式(使用.accdb 扩展名)，但是可以指定Access 2000 、2002-2003或者Access 2007 为默认格式.使用"文件"->"Access 选项" ~ "常用"，选择"默认文件格式"选项并且选定所需要的格式. 例如，当一个Access 2007 文件大部分内容都在Access 2000 数据库中完成，此时就应该选择2000 格式来保留向后兼容.依然使用Access 2000 的用户将无法打开以_accdb 格式创建的Access 文件.

新建数据库两种：种创建空数据库即建立没表、查询、窗体报表等内容数据库；另种使用Access提供数据库模板创建数据库即通向导所提选项同选择设计窗体、查询报表等建立完整数据库我使用第种： Step1：Access窗口单击 文件(F)菜单拉菜单选择 新建项框 新建框双击 数据库 图标即显示 文件新建数据库 框 Step3：文件名文本框输入要保存数据库文件夹及新建数据库名 C:\test选择 确定即创建名 test 数据库 二.添加数据表 表Access数据库基础信息载体其象查询、窗体报表表信息各种形式表现便用户使用些信息Access创建表三种：使用设计器创建表；二通输入数据创建表；三利用向导创建表我采用第种创建表： Step4：窗体双击 使用设计器创建表则现框 表设计器框 Step5：字段名称列第行输入authors表第字段名字 id按车键数据类型列显示按钮单击按钮d拉列表选择文本选项设置 id 字段类型文本型 设置字段数据类型 Step6：字段属性域规选项卡设置字段、格式规则等我id字段度设置12并且规定其能空设置： 字段文本框输入12 必填字段文本框输入允许空字符串文本框输入否 设置字段属性内容 Step7：重复述添加其字段并设置其属性 Step8：设置完单击 文件(F)菜单拉菜单选择 保存项现图1.8框表名称文本框输入表名 authors单击确定按钮 保存框 Step9：系统提示用户建立关键字段般情况单击完即！

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