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一、Microsoft Excel 2003简介
Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件,它是一个高效、实用的电子表格软件,具有强大的数据处理与数据分析能力,为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具,也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢?
二、导入其它数据库表中的数据到Excel中
在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体 *** 作步骤如下:
第一步,启动Microsoft Excel,新建或者打开需要数据的工作簿,选中相应的工作表,并选中新导入的数据存放的起始单元格;
第二步,执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令,在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型,并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。
第三步,选中要导入的文件,单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此,选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了,当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。
举例:在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP(Visual FoxrPro,下同 )中的表(学生.dbf)中的数据。导入的具体 *** 作步骤如下:
首先打开工作簿“导入.XLS”,选中sheet1工作表,如图2所示;执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令,在对话框中选择要导入的数据的文件的类型,并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置;选中要导入数据的.dbf文件(此例的选择见图3),单击“打开”按钮。这样,就在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生.dbf”中的数据。结果如图4所示。
以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的 *** 作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据, *** 作方法基本相似。说明以下几点:
方法/步骤首先我们先打开需要导入外部数据的工作表,打开之后单击需要从哪一行哪一列开始导入外部数据的单元格。单击之后将鼠标移到菜单栏,这时我们可以看到有一个“数据”按钮,单击该按钮会下拉很多选项。
在下拉的选项里我们可以看到有一个“导入外部数据”选项,将鼠标移到该选项又会下拉很多选项。
在下拉的选项里我们单击“导入外部数据”按钮,单击之后会d出如图对话框,这时我们找到需要导入数据的工作表的存放位置,找到之后单击打开按钮,如图2.
单击打开按钮之后会d出如图对话框,这时我们单击确定按钮,单击之后又会出现如图2所示情况,这时我们选择存放的位置是否是现有的工作表中还是新建工作表中,我们根据自己的实际情况来选择,假如是放置在现有的工作表中,那么直接单击上方的确定按钮。
单击确定按钮之后就会出现如图所示,这时我们已经成功的将外部的数据导入到工作表中了。那么要想将网页上的信息导入进来,该如何 *** 作呢?
首先我们先单击菜单栏里的“数据”按钮,然后将鼠标移到“导入外部数据”选项,在下拉的选项里单击“新建web查询”按钮。
单击“新建web查询”按钮之后会d出如图对话框,这时我们在地址栏输入我们要导入数据的网页地址,输入完成后单击后边的“转到”按钮。
单击之后就会出现如图所示情况,这时我们单击下方的“导入”按钮,单击之后就会出现如图2所示情况,后面的 *** 作就根据上面所讲的步奏来 *** 作就可以完成网页数据的导入了。
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