Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比

Excel如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比,第1张

Excel作为重要的办公软件,详细的功能给我们提供了很多便利的地方。那么Excel 如何用vlookup函数进行两个表格数据的对比呢,如何从一堆数据中匹配出自己需要的值呢。

本篇文章主要介绍怎么对比Excel两个表格数据的差异,并对其进行对比。

工具/材料

电脑,Excel

01

首先我们新建表格在【SheetA】和【SheetB】中输入两组有联系的数据。这个问题研究的是,匹配出【SheetB】表中的数据哪些在【SheetA】中是存在的,并匹配出相应的【物料名称】列。

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现在【SheetB】表中,点击【物料名称】列选中第一个空格,插入函数选择【vlookup】进行插入并确定。

03

就会d出来这个一个函数公式,需要我们把下面需要填的信息都填上。

04

我们先选择第一个空白方框,由于是我们两个表【物料编码】数据进行匹配字段进行匹配,所以,相应的这行,我们输入的第一个参数为【A2】,表示A2列的值。

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然后,我们来确定下一个数据,这个比较麻烦。因为我们要对比的数据在两个不同的表,所以这第二个数据就需要重新点到【SheetA】表中去选择数据范围,这里选择选择为【SheetA!A1:B8】。直接进行托选就好了【Sheet1!A1:B8】

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接下来是第三个数据,因为我们需要匹配的为物料名称的第二行空格的数据所以我们直接在第三个数据框内输入【2】就好了。

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第四个数据。我们可以看一下框起来的地方对这个函数有解说,而我们的 *** 作目的,最终结果是要精确匹配的,因此我们将第四个数据填为【False】。

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前面各项 *** 作结束以后C3就会自动生成一个数据,我们只需要将这个数据右下角长按进行向下拖动就可以得到C列的所有正确数据,你会发现这些数据和【SheetA】刚好对应匹配。

1.我们首先打开一张excel表格。

2.选中我们要对比的两列数据内容。

3.点击上方的查找。

4.选择定位功能。

5.在d出的窗口中选择行内容差异单元格选项。

这里用的是wps,office也是一样的。

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工具材料:

电脑、wps

*** 作方法

01

第一种方法用公式vlookup。

首先选择需要比对数据的那一列空格,公式--插入函数--vlookup

02

出现vlookup,鼠标放在第一个空,当出现闪烁,再用鼠标选中要比对的数据,如图。第二个空是要比对数据的范围,需要用鼠标选择一个范围。第三个是确定显示的内容,填数字,代表显示第几列的内容,可以不填。第四个空填0或者1,0代表精确查找,1代表模糊查找。

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确定,点击空格右下角的点下拉,就能出现所有结果了。

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第二种方法是用公式countif,选择需要比对数据的那一列空格,公式--插入函数--countif

05

出现countif,鼠标放在第一个空,当出现闪烁,再用鼠标选中要比对的数据范围,第二个空选择要比对的数据,确定。

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下拉,出现的数据代表数据在选中范围内出现的次数,如图1代表数据在左侧出现一次,0代表出现0次。

个人感觉,数据处理是最让人头疼的事了,满屏满纸的数据入眼就让人头都大了。Excel的出现,就大大降低了数据处理的难度。下面,就简单介绍一下Excel的数据比对功能。

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工具材料:

Excel 2007

对比是否相同

01

如下图所示,如果B列的数据等于C列数据,则在D列对应的单元格内填充“是”,否则则填充“否”:

02

在D2单元格内输入公式=if(b2=c2,"是","否")后按回车:

03

鼠标定位到D2单元格的右下角,调整鼠标位置,使鼠标指针变成如下图所示的黑色实心的十字,然后双击:

04

如下图所示,即可显示所有的相同或者不相同的单元格:标注为否的,均为不相同的单元格:

相同的显示为空,不同的显示为差值

01

在D2单元格输入公式=if(B2=C2,"",B2-C2)后按回车:

02

鼠标定位到D2单元格的右下角,调整鼠标位置,使鼠标指针变成如下图所示的黑色实心的十字,然后双击:

03

如下图所示,显示为空的,都是数据相同的,如果显示为数字,则表示两个单元格数据不同:

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