怎样从Excel中读取其他数据库的数据

可能不甚了解。本文就介绍了怎么样在Excel软件中获取其它数据库中的数据，以便在常用的数据处理软件中利用其它数据库中的数据。

关键字：Microsoft Excel，数据库，导入，表，Microsoft uery。

一、Microsoft Excel 2003简介

Microsoft Excel 2003是Microsoft Office 2003中的一个组件，它是一个高效、实用的电子表格软件，具有强大的数据处理与数据分析能力，为广大用户进行数据处理提供了一个很好的工具，也为广大的用户所熟悉。如何在Excel中利用其它数据库中的数据呢？

二、导入其它数据库表中的数据到Excel中

在Microsoft Excel中导入其它数据库表中的数据的方法非常简单。具体 *** 作步骤如下：

第一步，启动Microsoft Excel，新建或者打开需要数据的工作簿，选中相应的工作表，并选中新导入的数据存放的起始单元格；

第二步，执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据所在的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置。

第三步，选中要导入的文件，单击图1所示对话框中的“打开”按钮。至此，选中的数据表中的数据就导入到了当前工作簿的当前工作表中了，当然也可以将导入的数据放在新的工作表中。

举例：在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表导入一个VFP（Visual FoxrPro，下同 ）中的表（学生.dbf）中的数据。导入的具体 *** 作步骤如下：

首先打开工作簿“导入.XLS”，选中sheet1工作表，如图2所示；执行“数据”→“导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中选择要导入的数据的文件的类型，并通过对话框中的“查找范围”后面的下拉箭头找到要导入的数据文件所在的位置；选中要导入数据的.dbf文件（此例的选择见图3），单击“打开”按钮。这样，就在Excel工作簿“导入.XLS”中的sheet1工作表中导入了VFP中建立的数据库表文件“学生.dbf”中的数据。结果如图4所示。

以上是在Excel工作表中导入VFP数据表中的数据的 *** 作方法。如果要在Excel工作表中导入其它数据库表中的数据， *** 作方法基本相似。说明以下几点：

步骤1：点击开始，打开Microsoft

Excel

2010。

2

步骤2：打开之后，点击数据，其他来源，来自SQL

Server。

3

步骤3：打开数据链接向导之后，输入服务器名称和登陆用户名和密码。点击下一步。

步骤4：点击下一步之后，报错，不能够正常链接数据库。

步骤5：打开SQL

Server

数据库代理服务器，查看代理停止工作，将其启动。

步骤6：修改服务器名称为SQL

Server所在的服务器的IP地址填写入服务器名称，登陆名称和密码全部为sa。

步骤7：进入，选择数据库和表。选择PUBS，点击下一步。

步骤8：点击下一步，保持链接文件，点击完成。

步骤9：点击导入数据

步骤10

连接属性，连接名称：172.16.0.31

pubs

employee，连接文件：C:\Documents

and

Settings\lys\My

Documents\我的数据源\172.16.0.31

pubs

employee.odc

连接字符串：

Provider=SQLOLEDB.1Persist

Security

Info=TrueUser

ID=saData

Source=172.16.0.31Use

Procedure

for

Prepare=1Auto

Translate=TruePacket

Size=4096Workstation

ID=L10-1DA235E90Use

Encryption

for

Data=FalseTag

with

column

collation

when

possible=FalseInitial

Catalog=pubs

命令文本："pubs"."dbo"."employee"

步骤11：点击确定，输入密码Sa。

步骤12：

我们可以看到将SQL

Server数据写入了EXCEL中。

查询EXCEL中数据库：

查询数据库中数据：

SELECT

*

FROM

employee

①启动Excel2013，打开要进行提取的表格，看到D列中有很多换行单元格，我要将第二行数据提取出来，在E2单元格输入公式： =REPLACE(D2,1,FIND(CHAR(10),D2),"")

②回车，得到结果珠海。

③为了简便输入，下面利用单元格填充的方法完成余下的 *** 作，将鼠标移动到E2单元格右下角，出现+号，双击，即可快速填充完毕。

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