在excel表格中怎样查找相应的数据？

在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据，我们需要用到VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法：

1、首先我们需要先打开一个excel表，需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。

2、然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中，如下图红色方框。

3、接着，我们在单元格中输入“=vl”，这时候会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。

4、现在我们可以看到，单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数。

5、此时我们选择第一列中需要匹配数据的单元格，只需要选中一个就可以，然后我们需要输入英文状态下的逗号“,”。

6、输入逗号后，我们再返回到第二张表【表2】，用鼠标选中全部的数据。

7、因为我们要返回的是【表2】中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”（注意这里的逗号是英文的）。（ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”，这个我们不用选，直接按回车键就可以了）

8、现在我们按下回车键之后，电脑就会展示出匹配到的数据，如下图示例。

9、最后一步是，如果想要把一列中的数据都匹配出来，那么我们只需要按下图 *** 作。

10、现在我们已经完成了所有的 *** 作，最终效果如下。

备注：vlookup函数通俗的解释

vlookup(要在目标区域第一列查找的值,目标区域,要返回的值在目标区域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否则精确查找0)。

这里介绍一种非常高效的方法。就是借助Excel插件SqlCel，这个插件在处理数据上面有很多可取之处，非常值得学习。

比如在Excel中有一个订单ID字段，这个字段总共有2千条记录，现在我们要查询这些订单对应的产品名称。

在Mysql数据库中有一张订单表里面存储了所有订单的详细信息。我们该怎样 *** 作才能最快速地查到每个订单的产品名称呢？

多数人的做法应该是把Excel中的数据导入到Mysql中，然后写一个SQL语句匹配订单表，然后把匹配结果再导出来。这种做法也是可以的，只是非常不方便，单是数据的导入可能就会遇到不少麻烦。用SqlCel处理这个问题就简单了

插件安装之后需要连接到Mysql数据库，点击“数据库连接”下的Mysql，输入连接信息。如下：

连接到数据库之后，点击“SQL查询”进入数据查询编辑器。

这个编辑器和我们平时使用的编辑器一样，可以高亮显示，智能提示，选取执行。同时它还有很多特别的地方，比如定义变量，引用变量、引用Excel单元格、指定数据的来源和去向等。这里我们要说的是它的一个函数RNGTOSTR，这个函数用来将Excel单元格的值转为字符串并拼接到SQL语句中。我们在编辑器中写SQL语句如下：

SELECT DISTINCT PRODUCT_NAME,PRODUCT_ID FROM ORDER_TABLE WHERE PRODUCT_ID IN ('rngtostr([Sheet1!A1:A1000],'\,',true)')

这样一个SQL语句就可以把每一个产品ID对应的产品名称查询到当前Excel中了。

这里面用到了一个函数rngtostr，放一张官网的截图看一下具体的用法

1、选中表格后单击右键选择“定义名称”。

2、单击后，出现命名对话框。

3、这里将表1和表2分别命名为Table1和Table2。

4、选择上方的“数据”选项卡，选择“自其他来源”下的“来自Microsoft Query ”选项。

5、在d出的对话框中选择Excel Files*那一项，并且把对话框下面的“使用“查询向导”创建/编辑查询”勾掉。

6、点击“确定”，便出现“选择工作簿”的对话框，这里选择包含表1和表2的工作表xxx.xlsx。

7、点击确定后之后d出添加表的对话框。

8、点击确定后之后d出添加表的对话框。

9、输入SQL语句的按钮，d出输入SQL语句的对话框 输入SQL，看到筛选出来的数据表。

10、将筛选出来的数据表再返回至Excel工作表当中，选择菜单中的“文件”——“将数据返回Microsoft Excel”。

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