Excel2007工作表的保护非常灵活,通过下面的实例,相信各位朋友会体会到它的好处。在此,将用到Excel2007的以下功能:插入公式。保护工作表。解除工作表保护
第1步 单元格保护
默认地,所有单元格都有锁定属性,一旦将Excel2007工作表保护起来,则不能在这些单元格里输入任何数据,为此,我们得取消部分单元格的锁定属性。
首先,右键单击工作表的行、列交界处,这一 *** 作将产生两个结果:选中所有单元格和d出快捷菜单然后单击“设置单元格格式”,如图1所示。
图1 准备设置单元格格式
接着,在d出的`对话框中单击“保护”以切换到该标签页,如图2所示。
图2自定义设置
然后,勾选“锁定”和“隐藏”后单击“确定”,退出设置状态并返回Excel编辑界面。
第2步 取消部分单元格的保护状态
选中对象单元格区域,右键单击,选择“设置单元格格式”,如图3所示
图3 设置准备
然后按照前面的 *** 作,清除“锁定”和“隐藏”前的钩,如图4所示。
图4清除单元格的保护状态
第3步 保护工作表
首先,单击“审阅”切换到该工具面板接着,单击“保护工作表”然后两次输入密码(两次的密码必须相同)最后单击“确定”即可,如图5所示。
图5 输入密码
第4步 检验保护效果
在这些单元格里输入数据,会得到图18所示的拒绝对话框。这样,我们就只能在没有保护的单元格中输入数据,这样既不影响成绩统计表的正常使用,又有效地保护了工作表不被误 *** 作破坏。
图6 部分单元格保护起来了
第5步 取消工作表保护
如果Excel2007工作表已保护起来,“保护工作表”按钮将自动变化为“取消工作表保护”,我们可以单击该按钮,再输入前面的密码即可取消保护工作表,如图7所示。
图7 取消工作表保护
具体 *** 作如下。1,点击数据:选择需要设置下拉选择项的单元格,点击上方菜单栏中的数据选项;
2,点击有效性:在数据选项下找到并点击有效性,d出数据有效性窗口;
3,选择序列:点击设置选项下的允许一栏,选择序列;
4,添加来源:在来源一栏输入需要添加的选项,每个选项之间需用英文逗号隔开,或者鼠标框选提前准备好的选项,点击确定即可。
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