excel如何设置二级下拉菜单内容

你好， *** 作步骤：

1、首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

2、首先，选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

3、如下图，选则【常量】，并点击【确定】按钮。这样，所有的非空单元格被选中。

4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

5、由于标题在第一行，因此选择【首行】为名称，然后点击【确定】按钮。

6、 *** 作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

7、选中第一行的省市名称（也定位到非空白单元格），在名称框中输入“省市”两个字，然后按回车，这样就定义了一个“省市”的名称。

8、选中 *** 作界面的A2单元格，选择【数据】-【数据有效性】。

9、如下图，选择【序列】，【来源处】输入：=省市，然后点击【确定】按钮。

10、这样，就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

11、同样的方法，选中B2单元格，设置数据有效性，输入公式：=INDIRECT($A$2)。

12、设置完毕后，A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息；A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

以前的教程中发布过制作下拉菜单的方法《Excel单元格中制作个下拉菜单，点点鼠标就完成录入工作了》，确实可以提高数据录入效率。今天小编再和大家分享一个制作二级菜单的方法，对应一级菜单内容，更加方便录入数据。

以省、市选择为例制作二级下拉菜单，比如：一级菜单选择北京市，二级菜单显示北京市所属地区，具体步骤如下：

第一步：如下图，先制作二级下拉菜单内容；

第二步：选中二级菜单数据G3：J9单元格区域，依次点击【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】，在d出的窗口中，只勾选【首行】，其他勾选都去掉；演示如下图：

第三步：选择需要设置一级下拉菜单单元格区域B4：B9，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮，在d出的数据验证窗口中，选择【设置】页面，验证条件允许选择【序列】，来源框中，选择G3：J3区域，也就是省/直辖市，最后点击【确定】按钮返回工作区；演示如下图：

第四步：选择需要设置二级下拉菜单单元格区域C4：C9，点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮，在d出的数据验证窗口中，选择【设置】页面，验证条件允许选择【序列】，来源框中输入：=INDIRECT (B4)，最后点击【确定】按钮返回工作区；二级菜单制作完成，演示如下图：

菜单选择录入效果演示：

希望以上内容对你的工作有实质性的帮助。

具体步骤如下：

1、框选中原数据，按下快捷键Ctrl+G，调出定位对话框，点击定位条件，选择常量，并勾选上图片所框的项，再点击确定。

2、在菜单栏中切换到“公式”选项卡，点击“根据所选内容创建”，这里选择“首行”，这时在“名称管理器”就会看到下列数据。

3、在结果区域中，也就是省份下面，框选中空白位，框选数要多于原数据的列数，再选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。

4、在设置选项卡中，验证条件允许选择为“序列”，来源区域框选为源数据的首行，即省份即可，点击确定，可以看到已经生成省份的下拉选择。

5、同样方法，在市/区下面，框选空白位，框选数要多于原数据的列数，再选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。

6、在设置选项卡中，验证条件允许选择为“序列”，来源区域中输入=INDIRECT($D2)，这里的D2因自己的表格的在的位置而有所变化，即这里省份下位的位置，点击确定。

7、按照上述方法，即可制作excel二级联动下拉菜单。

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