项目管理组织机构的介绍

项目管理组织机构的介绍,第1张

对于企业来说,合适、高效的组织架构能够最大限度地释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应。在项目管理中,主要有职能型、矩阵型、项目型、简约型、虚拟型、混合型等组织结构,其中,职能型、矩阵型和项目型是比较常用的三种组织架构。

职能型组织

在企业内部,通常都会有按职能划分的部门,如市场部、研发部、产品部等。将某个项目放到现有的某个职能部门内部去做,这就是项目管理中的职能型组织结构。

职能型组织结构中的项目经理由职能经理兼职,不会另外成立专门的项目部,一般适用于小型、单一且专一的项目,员工可以兼顾项目工作和职能工作。

项目型组织

在项目型组织中,除了PMO(项目管理办公室)外,没有其他的职能部门。整个组织都实行项目化管理,根据需求设众多的临时项目部,一般适用于大型的跨专业项目。

矩阵型组织

矩阵型组织既能按职能划分出一些永久的部门,又能根据需求组建临时的项目部(从永久的职能部门中抽调人员),是职能型组织和项目型组织的结合,是目前最常用的一种组织结构,

矩阵型组织中的项目成员一般需要接受项目经理和职能经理的共同领导。

以合易咨询公司的项目小组为例:

项目小组组成:有项目组长、项目经理、设计师、项目助理几类人员。

组长:客户方总经理或董事长担任有的还设置副组长(分管领导)

项目经理:合易高级咨询师担任1名

设计师:合易咨询师担任视项目复杂程度而定

项目助理:合易咨询师、客户方相关人员担任视项目复杂程度而定

项目小组使命:

共同完成整个咨询项目各项活动的组织,推动解决项目中遇到的问题

共同完成项目目标各项方案的设计和组织实施

成员主要职责(简易版):

项目组长:代表客户方负责对项目设计思想的把控和对方案文件的审核

项目经理:负责对项目质量的监控和技术把关,策划项目实施计划,有效组织项目实施

设计师:负责承担各项具体设计任务以及辅导实施工作

项目助理:负责项目过程的沟通联络和行政事务

1.任务目标原则

组织结构设计要服从每一项工作的任务和目标,尤其是价值链上的目标,体现一切设计为目标服务的宗旨

2.分工协作原则

一家现代企业无论设置多少个部门,每一个部门都不可能承担企业所有的工作。企业部门之间应该是分工协作的关系,也就是说企业中有管财务的,有管人力资源的,有做后勤保障的,还有主导业务流程中各个环节的部门。因此,把握好分工协作原则对于现代企业来说至关重要。

3.统一指挥原则

无论公司怎么设计,都要服从统一指挥的原则,要在公司的总体发展战略指导下工作。公司所有部门要按照董事会的方针进行工作,在总经理和总裁的统一指挥下工作。

4.合理管理幅度原则

每一个部门、每一位领导人都要有合理的管理幅度。管理幅度太大,无暇顾及;管理幅度太小,可能没有完全发挥作用。所以在组织结构设计的时候,要制订合理恰当的管理幅度。

5.责权对等原则

设置的部门或单位有责任,就应该使其拥有相应的权力。如果没有对等的权力,根本无法完成相应的职责。所以责和权应该对等。

6.集权和分权原则

在整个组织结构设计的时候,权力的集中与分散应该适度。集权和分权控制在合适的水平上,既不影响工作效率,又不影响积极性。

7.执行部门与监督部门分设原则

例如财务部负责日常财务管理、成本核算,审计部专门监督财务部。执行部门和监督部门分设,也就是通常所说的不能既当裁判员又当运动员。

8.协调有效原则。

组织方案的设计应遵循协调有效的原则,而不应在执行组织设计方案之后,部门之间无法相互监督控制,或者一旦出现这一现象运营机制效率低下,就说明组织方案设计没有遵循协调有效原则。


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