具体步骤如下:
1、框选中原数据,按下快捷键Ctrl+G,调出定位对话框,点击定位条件,选择常量,并勾选上图片所框的项,再点击确定。
2、在菜单栏中切换到“公式”选项卡,点击“根据所选内容创建”,这里选择“首行”,这时在“名称管理器”就会看到下列数据。
3、在结果区域中,也就是省份下面,框选中空白位,框选数要多于原数据的列数,再选择“数据”选项卡,点击“数据验证”。
4、在设置选项卡中,验证条件允许选择为“序列”,来源区域框选为源数据的首行,即省份即可,点击确定,可以看到已经生成省份的下拉选择。
5、同样方法,在市/区下面,框选空白位,框选数要多于原数据的列数,再选择“数据”选项卡,点击“数据验证”。
6、在设置选项卡中,验证条件允许选择为“序列”,来源区域中输入=INDIRECT($D2),这里的D2因自己的表格的在的位置而有所变化,即这里省份下位的位置,点击确定。
7、按照上述方法,即可制作excel二级联动下拉菜单。
步骤1:如,要出现省份对应城市,如出现广东省就要对应出现广州和深圳两个城市来选。步骤2:选中A列——点击公式——定义名称,新建名为山东的名称。这是用于引用。
步骤3:依次新建名为河北,广东的名称。
步骤4:过名称管理器新建名为省份的名称。
制作二级下拉菜单步骤5:点击名称管理器——新建——引用位置(选择山东,河北,广东所在行)。
步骤6:这时查看名称管理器可以看到有4个名称。
制作二级下拉菜单步骤7:选中单元格——数据——数据有效性——序列——来源(=省份),这里直接引用名为省份的名称。
步骤8:在山东后面城市所在单元格中继续数据有效性的设置,来源依次改为(=山东,=河北,=广州)。
步骤9:这样就设置完成了Excel的二级菜单栏。
制作二级下拉菜单步骤10:上面的步骤在来源中也可输入公式=indirect($F2),这时F2即代表了山东的名称,而$F2代表了F列不动,数字2可以变动(2,3,4)。详情请看小编的相对引用和绝对引用,indirect函数也可以查看小编的Excel函数。
步骤11:最后拖动光标就行。
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