1、文件已被打开过,现在被二次打开,也就是说同一个文件被同时打开了两次,文件已经被占用。二次打开的只能是”只读“;
2、文件属性设置不对,添加了“只读属性”;
3、高版本的office软件打开了低版本程序创建的文件,或者是低版本office软件打开了高版本office软件创建的文件。
解决步骤如下:
1、把文件全部关闭再重新打开。如果重新打开后,仍然提示“只读”,同时按住Ctrl+Aat+Del打开任务管理器,在任务管理器中找到相应进程,把未正确关闭的应用程序结束掉:
2、去掉文件属性中的“只读”属性。右击文件,点击属性,把“只读”前面方框中的√去掉,即可:
3、高低版本不兼容的原因导致出现的只读,可以通过“另存为”来解决;比如我们用了高版本程序创建了word时,为了兼容低版本的程序同样能正确使用,在保存文档时可选择适合低版本的文件类型,如用2016版本的可另存为2003版的即可解决。
双击打开文件,在菜单中找到另存为,点击:
在“另存为”窗口中,可以选择我们实际使用的软件版本选择相对应的文件类型,点击保存,这样就可解决只读问题,就可以编辑了:
4、当然还有一种意外情况,那就是文件本身损坏而导致,这种情况只能尝试使用OfficeRecovery 2013 Ultimate修复软件来完成。OfficeRecovery 2013 Ultimate,可以修复常见的所用格式文档,如word、Excel、PDF、Access,我们以修复Excel为例详述。
步骤:
(1)下载安装好文档修复软件,安装完成后,从开始菜单找到OfficeRecovery 2013 Ultimate下Recovery for Excel,并打开:
(2)在窗口打开“start Recovery Wizard",点击恢复向导:
(3)选择需要恢复的文件,点击”打开“:
(4)选择完文件后,继续点击”next“进行下一步:
(5)继续点击”next“进行下一步:
(6)在保存选项中软件把恢复结果保存在默认文件夹中,也可以选择”select a different“按钮来选择自定义路径,完成选择后,点“start",开始恢复文档:
(7)恢复文件几秒钟即可完成,恢复完成后会提示恢复结果,点击”Done“完成恢复过程。
(8)这时,软件会回到开头恢复向导页面,文件里面的数据就完全恢复过来,可以使用了。
(9)打开保存恢复文件的文件夹,就可以找到刚刚恢复出来的文件。
实际上,每个磁盘(C盘D盘。。)的每个文件夹都会是只读属性,但是不影响使用,包括对这些文件夹及文件夹里面文件的删除、添加、更改都能正常进行,试试看就知道了。没有必要挖空心思去掉这个只读。根据我的研究,这是现象是系统设计所导致的。与文件的只读属性不同,文件夹的只读属性通常都会被 Windows、Windows 组件和附件以及其他程序忽略。例如,您可以通过使用 Windows 资源管理器删除、重命名和更改具有只读属性的文件夹。只读和系统属性仅被 Windows 资源管理器用于确定该文件夹是专用文件夹(例如具有 Windows 自定义视图的系统文件夹,如我的文档、收藏夹、字体、已下载的程序文件),还是使用文件夹的属性对话框的自定义选项卡自定义的文件夹。因此,Windows 资源管理器不允许您查看或更改文件夹的只读属性或系统属性。要解决此问题,请在命令提示符 (Cmd.exe) 下使用 Attrib 命令查看或删除文件夹的只读或系统属性。例如,要将 C:\Test 文件夹的只读属性更改为系统属性,使用下面的命令:attrib -r +s c:\test要从 C:\Test 文件夹删除只读和系统属性,请使用下面的命令:attrib -r -s c:\test这是对该文件夹的使用权限不够对 Program Files 文件夹点右键-属性-安全-高级-所有者-编辑,选择你的用户名,确定.把选项卡关闭,然后再对 Program Files 文件夹点右键-属性-安全-编辑,选择你的用户名,在"允许"那一栏把"完全控制"勾上,确定.然后就可以安装软件了.
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