Q:供应商项目采购如何在线投标?
A: *** 作步骤:
1、登录投标客户端
*** 作路径:政采云投标客户端
供应商将政采云电子投标客户端下载、安装完成后,可通过账号密码或CA登录客户端进行投标文件制作。供应商在使用政采云客户端时,需要使用WIN7及以上 *** 作系统。
(1)供应商将CA插入电脑,打开政采云客户端登录页面,点击[登录]按钮,直接登录客户端(注:如CA驱动未下载,点击【CA驱动下载】,先进行驱动下载。)
(2)供应商也可点击右下角电脑图标,使用账号密码登录。
2、投标文件制作
*** 作路径:政采云投标客户端-【投标响应文件编制】
(1)在“政采云投标客户端”左侧菜单栏选择【投标响应文件编制】。在右侧页面,选择相应项目,点击[编制]。
(2)在d窗内,选择需要制作投标文件的标项,点击右下角[确定]按钮。
(3)进入投标文件制作页面,左侧可查看整个投标文件制作流程以及当前环节。没完成一个环节可点击右上角[下一步],进入下一环节。下面将对各环节内容进行说明。
【基本信息】
①如采购组织机构允许联合体投标,此处可修改是否联合体投标,反之则无法修改。
②如供应商选择标项有误,可变更标项,重新制作投标文件。
【导入PDF】
①将“资格响应文件”、“报价要求响应文件”、“商务技术响应文件”以PDF格式导入。
②相应文件上传后,左侧标项文件信息将会显示绿色打勾标识,未上传的文件以灰色打勾标识显示。(供应商上传本地资质文件,针对所有资质项,供应商可上传本地资质文件)
③供应商导入投标文件后,发现内容有误,可点击[重新导入],将正确的文件导入。
【标书制作】
①在左侧标项关联项内选择需要定位的关联项,选中后,在右侧PDF页面里找到需要关联的页面,点击[关联定位],即关联项定位完成,上方会显示关联所在页,左侧关联项会有绿色打勾标识。如定位有误,可找到需要关联的页面,再次点击[关联定位]。
②在最后“开标一览表”
③如对招标文件的某项要求,供应商的投标响应文件未能提供相应的内容与其对应,可选择放弃关联。放弃关联后,专家在评审时会提示供应商未对此项招标要求提供相应内容。
④在页面上方可点击[ *** 作帮助]来查看页面关联定位 *** 作流程。
⑤未关联定位的将显示灰色打勾标识关联失败或检测出未关联的将显示红色叹号标识放弃的关联项将显示蓝色弃字标识。
【标书检查】
①进入标书检查页面,系统对标书进行检查是否制作完成,如系统检查到问题,页面上可看到具体问题。在该环节必须使用CA。
②此时,之前关联的内容会被锁定,无法进行编辑,如需恢复编辑,根据需要修改的内容,在左侧选择对应菜单栏,进入页面后,点击左上角[恢复编辑]按钮。(注:如在签章后点击“恢复编辑”按钮,会清除之前签章的PDF文件,需重新进行检查、签章。)
【标书签章】
选择需要签章的文件,在页面右边选择签章方式(以下以“当前页签章”方式为例。)选择【当前页签章】后,选择需要使用的印章,点击[确认]按钮。d框提示“请拖动印章至盖章处”,点击[确定]将印章拖动至需要盖章的位置后,点击【确认盖章】。d框提示“在您标记的印章位签章”,点击[确定]。
签章完成后,对应的文件右边显示“已签章”。如签章有误,需要修改,点击相应文件,上方将出现按钮“撤销签章”,可点击重新签章。
【生成电子标书】
①进入生成电子标书页面,将投标文件加密,点击[生成电子加密标书]。
②在d框里点击长方形框,选择加密标书放置的位置,点击[确认]按钮,标书生成后有两份,一份为加密标书(用于供应商投标上传),一份为备份标书(该标书未加密,用于供应商内部存档查看)。其中加密标书文件后缀格式为.jmbs备份标书文件后缀格式为.bfbs。
3、投标文件上传
*** 作路径:政采云平台,【项目采购】-【投标文件上传】
投标文件制作完成并生成加密标书,在开标前,供应商需将加密的投标文件上传至政采云平台,到达开标时间后,解密投标文件。
(1)在投标文件上传,“进行中”标签页下,选择状态为“待上传”的项目,点击 *** 作栏[上传]按钮。
(2)在投标文件上传页面,需填写基本信息其中投标人基本信息,当投标文件开始解密系统将发送短信至该联系人手机。内容填写完毕后,点击[上传文件],上传的文件需为加密文件,及格式为后缀为.jmbs。上传后右上角点击[提交]。
(3)投标文件上传成功后,在投标文件上传,“进行中”标签页下,显示状态为“已上传”。在投标截止时间前,供应商可撤回投标文件,修改内容。
Q:加密标书和备份标书分别有什么作用?备份标书在什么情况下使用,如何使用?
A:
· 加密标书需要在完成后上传政采云平台做投标使用。
· 与加密标书同时生成的备份标书,在出现异常情况进行异常处理时使用。比如当加密标书无法正常解密时,可以在开启标书信息前,通过异常处理上传备份标书。
平台会校验标书一致性及标书身份识别,切勿手动修改标书。
Q:用户生成了后缀格式为.bfbs的备份标书,为什么无法查看?要怎么打开?
A:备份文件不是为了供应商自己查看的,而是为了在开标解密时异常处理使用。
Q:上传加密标书文件文件报错,上传失败(如下图),怎么办?
A:该问题原因出现多半原因是用户使用了ie浏览器的问题,可以换其他浏览器如谷歌浏览器进行上传即可。
Q:如果使用在线编制采购文件,对设备是否有要求?
A:需要是win7以上 *** 作系统,IE8以上浏览器,系统安装WPS或者office软件,安装pageoffice插件,提前配置采购文件模板。
Q:供应商录入PDF时如果没有基本资质怎么办?
A:因为是必填项,此处必须上传,上传成功后系统自动打标。
Q:供应商所有资质都在一个文件里能否整个文件一起上传?
A:不可以,必须分开成单独的资质,以PDF形式分别上传即可。
Q:投标过程中需要提供样品的,该怎么 *** 作?
A:那就看关于提供样品的条款是如何说明,他们一定会写样品在什么时候提供以哪种方式(现场or邮件等)提供,这个还是得研究采购文件。
Q:投标客户端有mac版本吗?
A:暂时只支持WIN7以上64位 *** 作系统。
Q:项目完成后可否形成纸质存档文件?
A:可以。
Q:参加电子投标是不是可以不用去现场了?
A:可以实现不去现场,但实际 *** 作是否前往看采购文件的要求。
Q:目前投标人代表还是可以到开标现场来投标吗?
A:现在没有强制说全部远程,可以继续来现场的(前提是上传了电子加密标书,直接来现场投制纸质标书无效)。
Q:怎么看项目是否需要电子投标?/怎么判断招标单位是否启用线上电子标还是线下纸质标?
A:建议仔细查看下采购文件里面会有相关说明。
Q:选在线投标响应,如果有问题,可以线下辅助评标吗?
A:可以,按采购文件内写明的执行流程执行。
Q:投标客户端在第3步 *** 作标书关联时候提示“当前项目的pdf文件未全部导入,请确认下一步”怎么办?
A:在投标客户端第2步 *** 作有“撤销上传”,撤销上传是重新上传,可以将pdf文件重新上传一份。
Q:客户端提示未检测到联连客户端,请确保客户端正常安装并启动,但实际上客户端已经安装了,怎么回事?
A:退出所有安全软件,重新安装联连客户端,确保联连客户端正常运行(即右下角有联连客户端的任务栏图标)。
Q:磋商项目,最终报价是现场报的。但是现在在客户端编辑标书的过程中,就要求填写最终报价,这个要怎么填写呢?
A:填第一轮的报价,磋商过程中可以再次报价。
Q:点击恢复编辑点确定无反应(如下图)怎么办?
A:是文件已被打开或其他程序占用,关闭文件后重试,如果找不到是哪个程序占用的文件,重启电脑重新登录打开即可。
Q:代理机构要求现场要带纸质版的标书,供应商做的投标文件已经生成在桌面上,如何得到纸质类标书?
A:电子标书无打印功能,如果代理要求纸质的,那只能按线下投标的方式制作标书。
Q:标书生成时候,一直卡在生成页面(如下图)怎么办?
A:右下角任务栏中退出投标客户端,然后退出所有的安全软件,重新登录投标客户端,进行标书的生成。
好啦,今天的内容就到这里了,通过上文我们了解到供应商项目采购如何在线投标、加密标书和备份标书分别有什么作用、备份标书在什么情况下使用,如何使用等,希望上述解答能够给大家带来帮助参考作用
win7不是正版一般是因为米有激活
可以下载WIN7 Activation激活软件,
各个版本的win7都可以激活
下载运行软件,点击立即激活,一般一分钟左右即可激活,激活后重启一下电脑就可以了
电脑适配软件上传。开函前的准备工作
硬件要求:要求办公电脑 *** 作系统为Win7、Win8或Win10 *** 作系统;IE浏览器版本为IE10及以上版本;推荐使用谷歌浏览器访问系统。
适配的CA数字证书和电子签章,此CA签章和采购交易系统CA签章通用(办理方式详见项目采购电子交易系统 *** 作手册)
供应商首先要在项目采购电子交易系统完成项目报名,办理好CA签章(电子保函系统和电子交易系统供应商CA通用)并按照《项目采购电子交易系统使用手册_供应商版》2.3.1.线上投标保证金缴纳步骤完成勾选金融服务平台的 *** 作。
#2.登录
途径一:获取缴纳账号页面跳转
供应商可在广东省政府采购智慧云平台“项目采购电子交易”子系统下【应标-项目投标】菜单下,列表项标签中选【已参与项目】点击【获取缴费账号】,如图:
如果该项目接受电子保函替代保证金,可选【电子保函模式】,点击“跳转保函平台”,直接跳转,如图:
途径二:金融服务中心首页登录
金融服务中心首页主要呈现广东省政府采购电子保函业务相关政策法规、通知公告、业务流程及供应商帮助内容,供应商企业可点“我的账户”进入登录模块登录,如下图:
登录后进入该账号用户中心,如图:
#3.供应商申请开函
【查找可开函项目】
供应商登录成功后,在左侧菜单【电子保函-投标保函-可开函项目】下,在搜索框可输入项目关键词或项目编码来查找需要投标的项目,也可点击全部项目,如图:
项目列表以包段(标段)为单位,应标项目为多包段(标段)的,选择项目申请开函时一定注意所选包段(标段)对应准确。同一标段项目未发生变更的,不可多次开函,时间已过项目投标截止日的,不可申请开函。确认选择后点击【申请开函】按钮,开始申请该标段投标保函,如图
【开函信息确认】
选好投标标段后,确认标段信息、企业信息及法人信息正确无误,点击“下一步”按钮;如有错漏,点击“修改”按钮修改。
【选择保函产品】
选择意向担保机构的投标保函产品,如需了解该产品更多介绍,可点链接“查看详情”,浏览该产品详细内容(见7.浏览保函产品),选择时注意出函实际时间最晚不能晚于投标文件提交截止日。
【签署担保协议】
凭广东省政府采购CA签署担保机构提供委托担保协议(或开函申请),确立双方法律关系,即担保机构承担担保责任并享有对供应商违约的追偿权利。供应商应仔细阅读担保协议条款,在明确其法律责任与权益后再签署。
CA签章成功后,点击“下一步”按钮。
【支付担保服务费】
按照担保机构约定的支付方式支付担保服务费,需要注意的是,根据广东省招标文件范本规定,个人账户支付保证金为围串标判定条件,同保证金缴纳一样,购买担保服务支付的费用须从企业对公账户转出,开标核验保证金时,系统将对电子保函与支付信息一体核验。
【提交开函申请注意事项】
①应充分考虑担保机构审核、担保服务费对账等工作影响出函时间的可能,尤其跨节假日等非工作日时段。且应注意企业信用审核不通过时需要重新向其他担保机构申请开函的时间周期,避免实际出函时间晚于投标文件提交截止时间的情况发生。
②出现延期开标、暂停开标的,恢复开标前应向开立保函的担保机构确认保函有效性,如需重新开函,费用自理。
③已支付担保服务费的申请,由于选错标项或其他原因需撤回退费的,未出函阶段,可与担保机构协商退费,已经出函的通常不退费,请谨慎选择标项开函;
④财务不独立的分子公司申请开函,首先确认是否可以参与投标,以分子公司名义应标,购买保函时通过总公司财务支付的,应由总公司出具隶属关系证明及承担赔偿义务的保证书,且须事前征得代理机构认可。
#4.查看申请进度
供应商提交申请后,在左侧菜单【电子保函-投标保函-申请进度】下,可查看所有已提交的开函申请进度,如未及支付担保服务费的,可根据提示点击“支付方式”查看并支付。
足额支付担保服务费后,担保机构审批通过将签发保函,申请进度显示“出函成功”,可在左侧菜单【电子保函-投标保函-已开保函】下查看。
由于企业信用审核未达担保机构要求而审批拒绝的,可选择其他担保机构重新发起开函申请。
如遇投标项目发生变更的,应与代理机构确认变更要点及是否需要重新开函,需要的可无需等待出函结果,重新申请开函。
#5.查看已开保函
开函申请显示“出函成功”的所有投标项目保函,均在左侧菜单【电子保函-投标保函-已开保函】下列表展示,可根据标段及项目名称检索,或通过列表右上侧项目名称关键字、项目编号查询项目及其保函。电子保函原件可下载或在线浏览。
如遇投标项目发生变更的,应与代理机构确认变更要点及是否需要重新开函,需要的可重新申请开函。
【投标保函使用注意事项】
①远程开标且接受电子保函替代保证金的项目,已开立保函的供应商在开标核验保证金环节,交易系统会自动核验保函及支付凭证;
②远程开标项目,开标时交易系统与电子保函系统遭遇网络中断等特殊情形的,供应商有权上传电子保函原件。
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