文档的排版分成那几个层次？（word）

在word中排版时，你首先要设置纸形和页边距，然后就是字体、字号；如果你编辑的是公文，有如下的要求：纸型A4；纵向；上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm,右边距2.5。（为了方便，你可以将此设置设为默认值，下次再编辑文档时就不用设置了）

标题：2号小标宋体字，正文：3号仿宋体。

落款处的日期用中文数字大写（“一、二、三”等），并右空四个字符。

注意：日期中的零，一定要打成“○”，不能打成“0”，如“二00五”，这样非常难看，有个技巧你可以试试：用智能ABC输入法，先打先导符“i”接着录入“2005ns2y2s8r”就可以输入“二○○五年十二月二十八日”，非常方便。

至于“行间距”、“字符间距”一般用默认值，如果有特殊需要（如想将第二页的一两行字挤到第一页中打印出来，或者一页中的行数太少，不美观）再临时设置一下。

还有，如果使用双面打印，还要在页面设置中将“对称页边距”勾选。最后，别忘了插入页数啊。

文件夹里的文件自定义排序方法：

1、电脑桌面打开一个文件夹，如图所示。

2、进入文件夹后，在空白处点击【右键】，选中【排列方式】，如图所示。

3、文件夹的自定义排列方式可以是名称、修改日期、类型、大小等。

4、选中【修改日期】排列方式，并点击它，如图所示。

5、这样文件夹的自定义排列方式就变为【修改日期】，如图所示。

以word文档快速排版为列。步骤如下：

1.在“样式”编辑器中创建、修改和删除样式。在这里，可以根据需要直接应用样式、修改样式或创建新样式，而纸张布局通常需要三个级别的标题。

2.直接应用风格。直接从格式库应用生成的样式。

3.修改样式。右键单击样式，d出所示的菜单。修改样式的能力。

4.点击“修改”，出现修改窗口。可以在左下角的格式修改框中修改格式，包括字体格式、段落格式等。

5.新建样式。与修改样式一样，可以直接创建自己的样式。但是，样式的名称不能与系统样式库中的样式一起重复。这解决了如何快速格式化word文档的问题。

注意事项：

设定版心

GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148规定的A4纸，其版式尺寸为:210mm×297mm，公文纸头(上白边)为:37mm±1mm，公文纸装订(左白边)为:28mm±1mm，版式尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

设定页脚

GB/T9704-1999文件版式页码“用4个半角白色阿拉伯文数字标识，下边缘心线，数字左、右各放4个字一行，字一行距心线底边缘7mm。单页号在右边空白一个字符，双页号在左边空白一个字符。”

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