Excel常见问题及解决办法

Excel常见问题及解决办法

Excel是一个复杂庞大的软件，日常使用的时候难免遇到各种问题。下面我收集一些关于Excel常见问题及解决办法，希望大家认真阅读!

1、常遇到有童鞋问，Sum为什么不能求和了?

90%原因都是因为文本型数字的原因。

解决方法：

(一)如果数字有绿三角就选取区域，然后打开绿三角 - 转换为数字。

(二)如果没有绿三角，用选择性粘贴的方法：复制空单元格 - 选择性粘贴 - 粘贴运算：加

2、Excel如何把空值全部填写为“0”

定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

3、怎样利用Excel产生随机数

Excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数：

=rand()*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数

=rand()*90+10

如果要生成随机的整数呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

4、二分之一怎么打

先输入0 然后再输入空格，再输入1/2

5、Excel如何打印不连续区域

按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

6、Excel打不开怎么办?

excel文件打不开，原因有很多种。

1、文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。

2、加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的`。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。

3、打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了

7、如何解决从网上复制表格时粘贴到excel中会有很多小图形?

解决方法：CTRL+G定位 - 定位条件 -对象 - Delete删除

8、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足，不能执行显示”怎么办?

这时首先关闭所有的应用程序，在桌面上单击鼠标右键，从d出的快捷菜单中选择“属性”选项，在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡，将“颜色”下拉列表框设置为256色，即可解决问题。

如果你的电脑是window XP系统，那么在颜色那里是不能设置256色的，只有将某个软件创建一个快捷方式，然后选中快捷方式右键属性，找到兼容性中的显示设置，即可设置成256色。

9、如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

10、如何快速定位到单元格?

方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。

方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。

11、如何快速地复制单元格的格式?

要将某一格式化 *** 作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

12、Excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60，"及格"，"不及格")

13、Excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢?怎么才能递增?

复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

14、我们在excel单元格输入“123456789”，然后逐步缩小列宽，会发现数字无法完全显示时，自动变成###了，怎么回事啊?

这是因为我们不了解excel列宽知识导致的。当单元格中数字无法完全显示时，就会以“#”号显示。遇到这个问题，我们只需要把excel列宽调大(双击右侧列边线是最快的方法)完全显示数字即可。

15、excel 0开头不显示怎么办?

输入数字前先输入一个“'”(单撇)，再输入以0开始的数字。

单元格格式改成文本格式。选取单元格 - 按ctrl+1(数字1)- 数字 - 文本

16、Excel单元格内的日期怎样能自动显示成当前日期

在单元格内输入=TODAY()，文件便会自动更新时间。

17、如何快速输入当前日期与时间

点击单元格，按【Ctrl】+【】输入当前日期

点击单元格，按【Ctrl】+【Shift】+【】输入当前时间。

18、如何把一个表格隔列粘贴到另一个表格中?

解决方法：使用选择性粘贴 - 跳过空值：按ctrl不松分别选取后插入空列，再用跳过空值粘贴

数据恢复推荐使用嗨格式数据恢复大师，嗨格式数据恢复大师有以下优势：

1、简易的界面，向导模式，使用起来极其简单。

2、软件支持免费扫描预览，事先就可以判断数据能否恢复。

3、恢复能力强，仅需简单的几个步骤完成数据的恢复。

4、在扫描的时候，可以边预览边扫描，不用一直等到扫描的结束。

5、功能多样化，可以恢复存储卡，相机，SD卡，u盘，电脑，回收站等存储设备上的数据。

6、支持恢复照片，文档（Word，Excel，PPT等），视频，音频，等数据类型。

使用嗨格式数据恢复大师恢复文件 *** 作步骤：

步骤 1. 计算机上运行数据恢复软件1. 在界面上根据数据丢失的情况选择「误删除恢复」、「误格式化恢复」、「U盘/内存卡恢复」、「误清空回收站恢复」、「磁盘/分区丢失恢复」或点击「深度恢复」，这取决于自己是如何丢失了电脑数据。

2. 选择完成后选择原数据的存储位置，点击右下角的「开始扫描」扫描您指定位置，以找回丢失文件数据。

步骤 2. 预览扫描结果，导出文件

1. 检查分类下扫描到的文件。或者，您可以使用「搜索」功能搜索文件名称，然后根据文件名称、类型或者文件大小高效率找到丢失的数据文件。

2. 找到丢失的资料夹和文件后，勾选文件并点击「恢复」将文件保存到计算机或外接硬盘上。

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