文件签收单和文件收文单的区别

文件签收单和文件收文单的区别如下：

1、格式不同。

2、性质不一样，收文单则是公文处理的一种固定的表格。文件签收单是按收文的时间进行排序。

3、文件签收单是公文处理文员自制的一种文书。收文单是公文处理的一种约定俗成的表单（里面的内容有来文内容、来文单位、秘级等）收文表不涉及内容，只是将来文进行登记，只有日期，来文单位，来文标题。

文件签收函是指单位在签收货物、快递或者文件后，回复给当事人签收的文件凭抄证（不限于邮件、书面材料等），的统称签收函。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

扩展资料：

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导??。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

XX公司外发文件签收回执单

XX公司：

为了更好地沟通突发事件的防控措施，相互做好突发事件的应急处理工作，确保在突发事件中人员及装置的安全，特将我公司事故处理预案发于贵公司，请查收学习！

序号 文件类别 预案编号 文件版本号 文件名称

1

2

3

4

5

文件签发人 签发日期 年 月 日 送件人

……………归………档………留………存………联………（一式两份）…………

序号 文件类别 预案编号 文件版本号 文件名称

1

2

3

4

5

文件签发人 签发日期 年 月 日 送件人

……请……将……此……回……执……联……发……还……本……公……司……

XX公司：

贵公司所发……共…个文件，我公司已收到，特将回执反馈贵公司。

接收单位：

接收人：

接收日期 :

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