1. 主题和目的:说明文件夹涵盖的主题和目的,比如“市场营销活动策划方案”、“年度财务报告”等。
2. 发布人和部门:指明发布人和所属部门,方便读者了解文件夹来源。
3. 传阅时间:标注传阅时间,方便读者了解文件夹的时效性。
4. 重要性:如果被传阅文件夹十分重要,可以在标签中加入“紧急”、“机密”等字眼来强调其重要性。
5. 备注:在必要时可以补充一些备注信息,如具体事项、联系方式等。
例如,“市场营销活动策划方案-市场部-2023年Q2-紧急”就是一个比较全面的文件夹传阅标签示例。
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)