文件字体要求及格式

文件字体要求及格式,第1张

正式文档编排格式如下:

1、标题格式

一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗。

一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”。

二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;

二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗。

三级标题编号格式:“1”、“2”、“3”、“4”。

四级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗;

四级标题编号格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

注:所有标题独立成行,不加标点。

2、正文格式

正文内容字体格式:仿宋GB2312,四号,不加粗。

3、页面格式

上、下页边距:2.54厘米。

左、右页边距:3.17厘米。

行间距:26磅。

页码:阿拉伯数字,5号字体,页脚居中,封面及目录不添加页码。

4、表格格式

标题行:仿宋GB2312,20号字,加粗,单元格居中。

正文行:仿宋GB2312,12号字,不加粗。

水平对齐方式: 整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左。

垂直对齐方式:全部居中。

文本换行:自动换行。

正式文件的字体用法:

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字;联合行文时,使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170mm,居中排布。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8,首页不显示页码。

法律分析:一、标书页面排版要求。1、页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。2、页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。3、页脚:距离1.5cm,小五号字体,1.5倍行间距,页码居中。二、标书封面排版要求。1、招标文件要求封面格式的,严格按照要求。2、招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。三、标书目录排版要求。1、自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。2、字体,标题:三号加粗微软雅黑;一级目录:小四号加粗宋体;二级及以下:小四号宋体字。3、标书行间距,内容少:2倍行间距;内容多:1.5倍行间距。四、标书正文排版要求。1、字体设置,正文标题:三号加粗微软雅黑;副标题:小三号加粗宋体;正文内容:小四号宋体;段落标题:小四号加粗宋体;表格标题:五号宋体;表格内容:小四号或者五号宋体。英文字体:Arial,字体大小同中文字体。2、表格设置,格式统一:宽度、边距、行高、列宽大小统一。居中:表格内容上下、左右居中内容多的按上下居中,靠左设置。不要跨页:通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。3、图片设置,图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。CAD图纸:转化成图片格式后插入。不变形:图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。4、编码要求,章序号:一、二、三、四......节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”。五、标书纸张要求,封面、封底、正文:白色A4纸。施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。六、标书打印要求,排版检查:检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。单双面打印要求:封面单独单面打印,评审表单独单面打印,正文双面打印(500页以内单面打印),附表单独双面打印。黑白彩打要求:资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件,图片需彩打,其他文本黑白打印即可。七、标书装订要求,正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。封面打印:软装:200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜,硬装:也需覆膜。

法律依据:《中华人民共和国政府采购法》 

第十五条 采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。

第二十六条 政府采购采用以下方式:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)单一来源采购;(五)询价;(六)国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

公开招标应作为政府采购的主要采购方式。

投标文件指具备承担招标项目的能力的投标人,按照招标文件的要求编制的文件。一般包含了三部分,即资信部分、商务部分、技术部分。以下是小编整理的关于投标文件的一些要求,供大家参考学习!

1.投标文件份数要求

纸质招标时,往往会约定投标文件需要按1正多副,递交多份投标文件。而在电子模式下,就不存在正本副本的区分了。投标人只需按照招标文件和交易平台的要求递交一份投标文件即可。需关注的是,有的交易平台为了便于投标人编制投标文件,支持投标文件按照商务、技术、价格进行分册递交或者整本文件递交,因此须知中也应当告知投标人采用哪种方式,是否分册。如需分册,还应说明每一册的主要内容。

2.投标文件制作要求

电子投标文件的制作,需按照交易平台的指引进行,除了制作文本格式的投标文件外,交易平台为了在开评标阶段提取关键数据,会要求投标人在投标文件编制工具中同时填写结构化表单、进行条款关联等 *** 作。投标人须知中应当告知投标人电子投标文件的关键制作要求。例如必须使用从交易平台下载的招标文件数据包,必须通过投标文件制作工具进行编制和加密等。

3.签字盖章要求

电子模式下,投标文件并不需要逐页签字或盖章,直接使用CA对文件进行电子签章即具有法律效力。因此,投标人按照交易平台指引离线制作投标文件并签章即可。但需注意的是,对于制造商授权书等一些特殊形式的证明文件,仍需要手动签章后再扫描放入投标文件中,一并进行电子签章。

4.装订要求

电子模式下的投标文件无需装订。

5.加密/密封要求

传统纸质招标时,投标人须知中对投标文件的密封以及封条内容均会做出要求,而电子模式下则要求投标文件必须进行加密,投标文件的加密一般使用CA进行。投标人须知中应当告知投标文件加密的方式。

6.投标文件的递交

电子模式下,投标人应当将加密后的投标文件在交易平台指定位置上传,递交成功后,平台即时向投标人发出递交回执通知。递交时间以递交回执通知载明的传输完成时间为准。同时应重点注明,未经加密和逾期递交的投标文件将被交易平台拒收。

7.投标文件的撤回、补充与修改

电子模式下,投标人需撤回投标文件的,应当在交易平台通过撤回 *** 作,撤回投标文件。投标人需对投标文件进行修改与补充的,目前主流的平台 *** 作方式是撤回文件后重新上传修改后的投标文件。

同时,投标文件的撤回、补充与修改均需使用CA进行身份验证。投标人须知中应加以说明。

以上内容就是关于“投标文件”的要求介绍,希望这些内容对大家有所帮助。想了解更多招投标信息的朋友,请登录保标招标网查看!

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