1、文件夹是一种用于归类放置文件,打印纸等文档的容器类文具。一般在文具店可以购买到。通常学生和办公室需要用到文件夹。一般的文件夹只是将纸夹起来方便携带,有一些会有两个环,需要钉孔才能使用。
新含义
2、计算机文件夹是用来协助人们管理计算机文件的,每一个文件夹对应一块磁盘空间,它提供了指向对应空间的地址,它没有扩展名,也就不像文件的格式用扩展名来标识。但它有几种类型,如:文档、图片、相册、音乐、音乐集等等。
为了分门别类的有序存放文件, *** 作系统把文件组织在若干目录中,也称文件夹。文件夹一般采用多层次结构(树状结构),在这种结构中每一个磁盘有一个根文件夹,它包含若干文件和文件夹。文件夹不但可以包含文件,而且可包含下一级文件夹,这样类推下去形成的多级文件夹结构既帮助了用户将不同类型和功能的文件分类储存,又方便文件查找,还允许不同文件夹中文件拥有同样的文件名。
办公生活中总有各种各样很多文件需要整理收纳,对于很多人来说都是很头疼的,下面就介绍下哪些文件夹可以帮我们进行分类整理更加方便快捷。1.首先就是我们真正意义的文件夹,有单夹、双夹、还有带侧袋的。
文件夹
2.是资料册,就是有很多透明插页的,有10、20.。。100页的,文件易于抽取,像是100页比较大的还带有盒子。
资料册
3.档案盒,材质有牛皮纸的,也是PP和PVC的,主要是用来统一归纳档案、文件等,整齐大方。
档案盒
4.快劳夹,笔普通文件夹存放的文件更多。
快劳夹
5.抽杆夹,存放页数不多,适合会议、投标,快速整理出便于阅读的文件。
抽杆夹
6.吊挂快劳夹,酒店、外企使用较多, *** 作简单,颜色和标签易于分类整理。
吊挂快劳夹
7.文件袋,适合收纳少量近期常用的文件资料。
文件袋
8.档案袋,顾名思义,一般是用来储存档案使用,现在也常用来存放重要文件、投标使用。
档案袋
9.文件栏,现在广泛用于办公室桌面,用来归纳常用文件、本子、书籍等,有竖式的文件架,也有横式的文件盘。
主要分六种:
1、二孔文件夹:
二孔文件夹最常用了,用它装订一些资料,非常实用;二孔文件夹,要配一个打孔机;将A4纸对折,用打孔机打两个孔,便可装订了。二孔文件夹的缺点是放了很多资料后,一不当心容易散开,掉下来。
2、快劳文件夹:
快劳文件夹的价格比其它文件夹要贵,它们有厚、有薄;快劳文件夹适合于一些比较多、比较重的资料文件,并且比较整齐好看。将文件打两个孔,装进,夹紧便可。
3、活页文件夹:
有些标书是要制成书本的,可用活页文件夹装订成册,当然也可制成书本似的;活页文件夹还可以作为出厂说明书的包装,大方、耐用。活页文件夹要配专用的打孔机。
4、双夹子文件夹:
双夹子文件夹的成本是比较便宜,优点是不用打孔即可存放,它适合于放少量的资料。
5、特殊文件夹:
以下的文件夹不怎么常见,但是非常结实,特别适合用于一些需A4纸横打的工艺文件卡片、固定资产卡片等。
6、二孔铁夹子:
有些资料用过了一段时间后,就不用了,为了节省文件夹,我们可用一个二孔的铁夹子,收纳起来。这样,成本非常便宜,并且能放很多年。特别适合于大量图纸、资料的保存。
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