以「电脑系统Windows7」为例,这个只需在电脑桌面新建一个PPT演示文稿就好了。
1.打开电脑,鼠标右键点击桌面空白处,会d出一个「文字框」,如图所示:
2.鼠标左键点击「新建」 -「 PPT演示文稿」,如图所示:
3.然后,桌面就会出现一个 PPT演示文稿啦,如图所示:
如此,一个新的「PPT演示文稿」就在电脑桌面上建好啦。
通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
苹果电脑怎么新建PPT幻灯片文件?可以通过下面三种方式来新建。
方法一:办公软件内新建PPT幻灯片这个方法是比较常用的方法,只要Mac里有办公软件,就可以打开办公软件直接新建PPT幻灯片。
第一步:打开Mac电脑里的办公软件;
第二步:在应用内部直接选择“新建”,或者按住快捷键“Command + N”,选择PPT文件格式新建即可。
WPS-新建幻灯片
方法二:Mac右键新建PPT幻灯片在Windows电脑上,可以Mac右键直接新建PPT幻灯片,但是Mac右键是没有“新建文件”这个功能的。可以借助Mac右键工具,就可以在Mac上右键新建PPT幻灯片。
第一步:安装Mac右键菜单工具;
第二步:Mac右键点击“新建文件”;
第三步:选择PPT文件格式的文件即可。
Mac右键新建PPT
方法三:利用图片新建幻灯片除了上面两种常用的,还可以用Mac自带的“图片”制作幻灯片。
第一步:菜单栏并选择【文件-创建-幻灯片-照片】,创建幻灯片并命名;
第二步:然后在左侧边栏中的“我的项目”中就会出现创建的项目,然后在右侧边栏选择主题或者加音乐。
注:这种方式只允许选择音乐和主题,没有进一步自定义的选项,通用性不高。
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