在办公的时候我们经常需要将Word文件做成1份PPT,很多小伙伴都为此烦恼不已,其实Word转PPT特别简单,今天小编就来教你三种最简单的方法!1分钟就能做出一份漂亮的PPT!不服来辩!
一、插件转换法
1、内容规划
首先 ,第一个办法,我们要用的工具是PPT美化大师这款插件,需要这款插件的小伙伴可以发送【美化大师】给我。在这个插件里有一个【内容规划】功能,点击它。
2、复制内容
然后会d出一个大纲窗口,我们按照提示将内容复制粘贴进来:
3、一键生成
右下角选择好PPT的风格,然后点击【完成】就能一键生成一份精美的PPT了!你甚至都不用去找图片素材!
二、大纲转换法
1、调整大纲级别
如果觉得复制粘贴太麻烦,我们可以打开Word文件,然后点击【视图】——【大纲】,将小标题设置为【1级】,将正文内容设置为【2级】。
2、发送到PPT中
接下来点击【文件】-【选项】,然后点击【快速访问工具栏】,在左边的工具栏中找到【发送到Microsoft PowerPoint】,将它添加到右边的功能区。
这样我们在文档上方就能看到这个按钮了,点击它就能把我们的Word文件发送到PPT中,自动生成一个PPT文件了!
三、软件转换
1、工具
如果你需要批量转换大量的文件的话,我们可以借助工具来快速完成,例如【迅捷PDF转换器】。
2、转换 *** 作
找到【文件转PPT】功能,将所有文件都添加进来。
然后点击右下角的【开始转换】即可批量转换了!
怎么样?这些办法你都学会了吗?是不是都很简单呢?你还有更简单的办法吗?
通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
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