什么叫受控文件清单

受控文件清单是按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件列表。由文控中心和认证办共同管控。

受控文件清单是一种标准性、责任制的文件，必要修改时需要进行申请，并登记ECN文件，审核批准，同时ECN也必须受控。

文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称，凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件，也就是说凡是存在修改和换版的文件就是受控文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。

扩展资料

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。

复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。

受控文件或资料丢失后，要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。

参考资料来源：百度百科-受控文件

回复 maike93 的帖子 受控文件包括组织内部技术标准、管理标准；国家有关法律法规；国家技术标准（包括JJG、JJF、GB、GB/T）；行业标准和地方标准；顾客提供的技术文件和标准等。文件清单至少应该包括以下信息： 文件编号和版本号、文件名称、被代替的文件编号、受控或发放号、发放单位、领用人、领用日期、报废日期、收回日期等。 其中作为组织的有效版本文件目录正式发布，有前面三项信息就可以了。 分发号就是受控号或者发放号，只要你们自己作出统一规定就可以了。可以用部门代号加流水号或者文件种类代号加流水号，小型单位直接用流水号也是可以的。

受控文件的确定是要看公司的需要来确定的，不同性质的公司要求不一样。一般的常规体系文件，有文件编号和表单编号的，基本都是受控的。

其他的可以根据公司的具体情况来确定，比如一些部门的内部宣贯的资料，甚至一些不是很重要的记录表单，都可以不列入管控的。

具体的原则也不怎么好确定，我的理解是是跟公司利益密切相关的，和客户要求及体系要求、法规符合性相关的，都需要列管。

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