如何制作一个pps文件?

保存文件是选择另存为powerpoint放映（＊pps）就ok了！

pps文件是powerpoint演示播放文件，双击它会直接进入播放模式，是在文件——另存时选择的，如不选择电脑默认为ppt格式，其实这两者是一样的。先运行powerpoint软件，再用文件——打开——选择该pps文件可直接打开它。

只所以选择存为pps格式是因为如果电脑里安装了powerpoint软件，双击该pps文件可直接播放而不会直接进入编辑窗口，而不影响使用进的效果。

前提是电脑中必须安装了powerpoint软件，pps格式不可以脱离powerpiont而直接运行，这点要特别注意。

先把pps的后缀名改为ppt，然后再来转word.

1．利用"大纲"视图

打开ppt演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"ctrl+a"组合健全选内容，然后使用"ctrl+c"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用"发送"功能巧转换

打开要转换的ppt幻灯片，单击"文件"→"发送"→"microsoftword"菜单命令。

然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按"ctrl+h"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"shift+6"键来输入。)

3．利用"另存为"直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．pptconverttodoc软件转换

pptconverttodoc是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将word和ppt程序都关闭。

选中要转换的ppt文件，直接拖曳到"pptconverttodoc"程序里。

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

小提示：

如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个word文档，显示该ppt文件中的所有文字。

下载地址：http://www.mmkey.com/zsa/downinfo/5084.html

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