体系文件ZY开头是什么意思

文件类型代码指引。

体系文件ZY开头是文件类型代码指引，如果一个表单在多个流程指引中出现，按照价值链的顺序，以在第一个流程中出现的表单编号为准，在其他流程中出现的该表单也用上一流程中出现的编号，保证每个表单的编号唯一。某一模块中涉及到的表单统一放在同一个文件夹中相关记录。

质量管理体系从来没有对文件的编码规则提出要求，这个编码规则是企业根据自己的实际规则来定的，越简单明了越好。我公司文件的编码规则，如下：

业务手册：   YD（公司名称简写）-BMS（业务手册简写）

程序文件：   YD-XX（流水号）

部门文件：   XX（部门代码）-YD-SXX（流水号）   （共享文件）

XX（部门代码）-YD-IXX（流水号）    （部门内部文件）

注： 部门内部文件，指使用范围仅于本部门人员使用的部门文件，如各类文件指导书。

共享文件，指层级达不到程序文件的级别，但使用范围又不仅仅限于本部门的文件，如考勤管理规定、招聘流程等。

拓展资料：

质量管理是指确定质量方针、目标和职责，并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动，EMBA、MBA等主流商管教育均对质量管理及其实施方法有所介绍。

朱兰对质量管理的基本定义：质量就是适用性的管理，市场化的管理。

费根堡姆的定义：质量管理是“为了能够在最经济的水平上并考虑到充分满足顾客要求的条件下进行市场研究、设计、制造和售后服务，把企业内各部门的研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效的体系。”

国际标准和国家标准的定义：质量管理是“在质量方面指挥和控制组织的协调的活动”。

参考资料：质量管理 百度百科

这个很好解决啊：

一是改变编码规则，去掉部门代码那一项，公司代码后面可以用所处的质量手册要点来编写，比如生产的就是7.5生产和服务提供，7.4的就肯定是采购一样。要点就把部门给区分出来了。

二是你说的那种好几个部门可以共同使用，但是用部门代码区分又很不方便的情况下，可以把这个文件作为行政部统一下发的文件，做好文件下发和接收登记记录表，这样就可以把这个文件定型为是行政部门的文件。各个部门也可以使用。如果你的公司没有行政这种可以下发规章制度的部门的话还是建议参考我说的第一种方法

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