第1步打开要转换为Excel工作表的Word文档。在计算机上打开后,点击“文件”选项,然后选择“另存为”选项。选择要放置新文档的目标文件夹,例如单击桌面,然后选择一个新文件夹或任何其他现有文件夹。完成后,您需要点击下拉菜单中“另存为类型”选项中的向下箭头,然后点击“纯文本”选项。
第2步按“保存”将新文档另存为文本文件。此后,屏幕上将显示一个文件转换选项。您只需要单击对话框底部看到的“确定”按钮。将要转换为此处显示的excel工作表的文本预览。
第3步现在是时候在计算机屏幕上打开Excel工作簿了。当您希望将特定的Word文档转换为Excel文件时,需要通过单击顶部菜单栏上的“数据”选项来启动此过程。数据下方将显示一些选项,选择“来自文本”以显示一个d出窗口,要求您导入要转换的Word文件。找到Word文档后,按“导入”按钮。
第4步,找到文件后,我们点击“导入“选项,等待跳转至下一个页面。
第5步点击“转换数据“,等待文件的导入。然后我们就可以看到页面转换后,所显示的变更为excel表格的文件。
可以通过系统自带的复制和粘贴功能来实现,选中需要使用的WORD表格进行复制后粘贴到EXCEL文件以后,对该表格进行适当调整即可,具体方法如下:
1、打开WORD,用鼠标选中需要转换的表格,点击鼠标右键,在出现的选项中点击复制按钮。
2、表格复制以后打开需要使用的EXCEL文件,点击上方的粘贴按钮,即可看到WORD中的表格已经粘贴过来了。
3、全部选中该EXCEL表格后,点击上方的田字框工具,选择所有框线按钮,可以看到表格的框线由粗黑变为了正常的EXCEL框线。
4、再根据EXCEL表格中的文字长度适当将某个表格用鼠标左键予以拉长。
注意事项:
从EXCEL文件中也可以使用该复制和粘贴的功能,将EXCEL中的表格转移到WORD软件中且也可以在WORD中对表格的列宽和行高进行设置。
通常方法如下:
1、启动Word,打开包含有需要转换表格的文档;
2、将光标移至Word表格的任意单元格,执行表格菜单的选定表格命令,选定整个表格;
3、执行编辑菜单的复制命令,将Word表格拷贝至剪贴板;
4、启动Excel,打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格;
5、执行编辑菜单中的粘贴命令,即可将剪贴板中信息粘贴到Excel,完成转换。
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