校园管理系统 需要些什么功能

校园管理系统 需要些什么功能,第1张

会博通综合文档管理系统跟据教育行业的这些需要提出解决方案:

1、会博通综合文档管理系统实现教学资料集中统一管理:

会博通文档管理系统统一对教学文档资料(Office、PDF、PPT等)以及其它资料(图片、音频、视频等)进行一站式管理

2、细粒度权限保障考试资料、科研资料安全:

会博通文档管理系统对教职人员进行权限分配,保障各教育人员在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理,在保障资料安全的基础上,保证文件的合理灵活使用,提高工作效率;完整的备份功能(自动备份数据库和完整数据备份),当文档或硬盘因误 *** 作或病毒感染等遭到破坏时,可第一时间进行数据恢复,保证核心教学文件的完整和安全。

3、纸质文档电子化,支持OCR识别

会博通文档管理系统实现纸质文档电子化,支持OCR识别,通过扫描集成,可快速识别文字图片等纸质文件,并根据指定规则智能分类。

4、快速搜索资料,及时消息提醒

会博通文档管理系统强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索及二次搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助教学人员快速找到所需资料。消息提示音、动态冒泡提醒用户,可及时掌握文档最新动态,提醒教学人员查看或下载最新资料,师生间的学习交流更加便捷。

会博通文档管理系统打造学校资源库,助力数字校园建设,海量存储空间,集中存储如PPT课件、教学视频、听力教材、电子图书等文件,帮助学校建立灵活可控的超级资源库,实现对各种教育资源的有效整合和优化

会博通综合文档管理系统跟据教育行业的这些需要提出解决方案:

1、会博通综合文档管理系统实现教学资料集中统一管理:

2、细粒度权限保障考试资料、科研资料安全:

3、纸质文档电子化,支持OCR识别

4、快速搜索资料,及时消息提醒

泛微OA系统教育行业解决方案

高校作为教育行业的代表,对协同工作的信息化需求,主要体现在三个方面:

1、信息资源应用的需要协同工作平台,数字化带来信息爆炸式增长,获取信息的工具越来越多,但信息紊乱无序,局部封闭,需要安全智能与有序共享的信息资源整合;

2、教育方式变革的需要协同工作平台,分散的教学管理部门,单一的教育方式,需要路耗、找人、等待等中间环节,需要更多的整合、创新,提升效率;

3、体系化管理的需要协同工作平台,决策工作需要更全面的信息,精细化管理需要更准确的信息,需要将各方面的信息数据重新梳理、整合,形成有机的信息体系。

应对高校领域的需求,泛微OA系统通过建立三大中心——数据中心、服务中心和决策中心,以支持高校的信息化协同工作:

1、数据中心:数据是基础,搭建学校统一的基础数据平台,建设高质量的数据中心,消灭数据孤岛,建立单一真实业务数据源;

2、服务中心:服务是核心,建设以业务为主线的完整的生命周期管理平台,打造师生一站式综合服务系统,为教学服务,为师生服务,消除业务孤岛,完善学校价值链;

3、决策中心:决策支持是目标,支撑学校发展战略,提升信息化决策支持能力,建立校情展示和决策分析平台,满足高校评估,辅助管理决策。

基于三大中心的应用,OA系统会针对教师、学生等不同的角色,建立相应的协同平台,推送不同的应用,例如:

1、教师的协同工作平台,会重点推送:教学管理系统、科研管理系统、协同办公系统、邮件协同、财务系统、人事系统、后勤设备管理系统等;

2、学生的协同应用平台,会重点推送:实验教学管理系统、图书管理系统、宿舍管理系统、课程管理系统、校园一卡通系统、就业管理系统等。


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