众所周知,两份文档之中都会存在着一些细微的差别,如果单纯通过人工的方法来进行校对,不仅效率低,而且也容易出错,特别是容易漏掉一些不太明显的区别,尤其是一些复杂的网页、文件夹,因此我们需要一款工具能够帮助我们清晰明了的分析比较出它们之间的差异且便于后期修改。
下面小编将在Windows系统平台上,教大家利用Beyond Compare 4 来进行文本、文件夹的对比。
一、打开软件
打开软件,点击软件左下角的加号,就会出现如下图1所示界面。从图1我们可以看到,Beyond
Compare有8种比较方式,分别是文件夹比较、文本比较、表格比较、16进制比较、MP3比较、图片比较、注册表比较和版本比较,接下来小编带大家来深入了解其中的文本和文件夹比较方式。
图1:8种比较方式
二、文本比较
文本比较显示的颜色只有红色和黑色两种颜色,黑色代表的是相同,红色代表的是不同。文本对比是逐个一一对比,只有文本的内容与位置相匹配才能显示黑色,否则显示的是红色。通过这样的颜色对比用户可以明显看出两个文件的不同之处。
如下图二所示,大家可以清楚的看出两份文档内容之间的区别,不同之处已经用来红色来进行标注,文本比较还可以逐字节完整地验证每个文件。
图2:文本比较
三、文件夹比较
接下来进行文件夹的比较,为了让大家明显的看出区别,小编特意新建了两个文件夹,分别为文件夹1和文件夹2,文件夹里面有相同的内容,也有不同的内容,如图3所示。文件夹1包含了两个文本(相同的文本、不同的文本),文件夹2包含了三个文本(相同的文本、不同的文本、新加的文本)。
图3:新建2个文件夹
打开Beyond
Compare的文件夹对比,分别打开这2个文件夹,如下图4所示。从图4可以看出,文件一共有三种颜色,分别是黑色、红色和蓝色。其中,黑色代表着2个文件夹中相同的文件,红色代表着两个文件夹中文件名相同但文件内容不同的文件,蓝色代表着一个文件夹里有该文件,但另一个文件夹却没有该文件,既新增文件。
图4:文件夹对比
传统方式
可以通过Beyond Compare 3等电脑上的软件录入2份文档后进行对比,但是这样的情况下,需要完整保存修改前后的文档,而大多数情况下,误修改后文档记录都是不可追溯的。还有没有更好的办法呢?
坚果云
推荐使用坚果云免费网盘。坚果云的“查看文件历史”的功能能够帮助我们方便地查看、下载文件一个月内的历史版本。但是有的文件修改的次数过于频繁,我们不知道哪个历史版本才是我们需要的那个,难道要将历史版本一个个下载一个个逐字对比吗?
坚果云网盘支持office文档的历史版本比较功能,通过坚果云的电脑客户端可以对文件的历史版本进行比较,不同版本中的不同内容会以修订方式标出。
您只需要在文件上点击鼠标右键,并选择坚果云的文件历史菜单,就可以看到文件的修改历史,如下图所示:
选中自己想要比较的历史版本,点击版本比较按钮,稍等片刻,即会出现如下图所示的比较界面:
图中的A、B、C、D分别是修改记录,修改视图,原文档,当前文档。
您可以在修改记录里查看详细的修改记录,哪怕仅仅只有一个字的修改也逃不过你的眼睛,而在修改视图里,您可以全局直观的看到所有的修改,让您轻松的统筹全场。
在右边的两个文档窗口,则让您时时刻刻都能清楚的知道文档的过去和现在是怎样的情况,清晰地找出文档不同版本见的差异内容。
Beyond Compare比较文件夹的具体 *** 作步骤如下:
步骤一 运行Beyond Compare,点击“文件夹比较”按钮,将会打开Beyond Compare 4比较文件夹的界面。
步骤二 在左右两边的下拉框中输入文件夹路径,下方将显示路径目录下所有文件夹和文件。
步骤三 选中一个文件夹,点击工具栏上的 *** 作->比较内容,将会d出“比较内容”对话框,你可以选择“CRC比较”、“二进制比较”等,点击“开始”即可进行比较。
● CRC全称Cyclic Redundancy Code,意为循环冗余码校验。利用除法及余数的原理来作错误侦测。如果一对文件有不同的CRC,那么可以肯定的是它们的内容是不同的。如果他们有匹配的CRC,那么很有可能其内容匹配。除了读取每个文件的每个字节来计算CRC找出文件差异,Beyond Compare文件比较也可以使用二进制比较,快速找出文件的区别。
步骤四 Beyond Compare将会对文件夹中的所有文件进行逐一对比,相同的文件以“=”显示,不同的文件以“≠”显示。
具体教程详见文本文档
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)