怎么整理一个档案柜的文件,怎么方便查找,怎么做一个档案员,想求一个简单的方法,整理文件归档

怎么整理一个档案柜的文件,怎么方便查找,怎么做一个档案员,想求一个简单的方法,整理文件归档,第1张

1。对档案进行分类 不同类型的文件放到不同的文件柜或文件夹中

2。对档案进行整理,弄出个目录来 方便查找

3。借阅的时候进行登记 借件人 与 借出人签字登记 并写明日期

4。归还的时候也要进行登记 同时也要对归还日期与人员进行登记

5。对新增文件 也要进行登记 并分类存放

利用插入文件的功能即可。具体步骤如下:

1、先打开一个word文档,将光标定位在文件将要插入的位置,点击菜单栏上的“插入”,点击下拉菜单中的“文件”;

2、在“插入文件”对话框中,找到文件存放的位置,选择文件,点击“插入”即可将多个word文件插入到当前文件中,点击保存即可。

说明:插入时可以一个一个插入;如果文件在同一个目录下,可以按住“shift”或者“ctrl”键单击文件名,全部选中一次插入。

按照上级要求处理。

如果是办公室成员,就按照流程送达主管领导和分管领导批示,如果不是办公室成员就按时转交到办公室,先做收文登记,由办公室主任提拟办意见后,报领导审批,最后是落实和督办。


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