企业文档管理用什么软件？

会博通综合文档管理系统：

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助）

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

建议用企业文件类型的软件，可以在云端传输文件，当公司其他同事需要也可以去文档down，如果希望按全性的话可以设置管理员和查看权限，指定人才可以查看相应文件内容。有谱云办公管理软件，包审批、考勤、费用、物资、企业文件、任务协作、工作报告、企业通告、日程、通讯录等这些功能的。

可以选择红线隐私保护系统企业版，自动后台透明运行，无需改变电脑使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理，企业版可设置为授权支持应用程序文件强制透明加密。拥有高度的集中管理、集中策略控制、灵活的分组（部门）管理机制。企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。

红线加密软件特点：

云平台管理模式，企业无需服务端部署成本（硬件服务器成本投入）

企业无需对服务端投入额外的人员管理及维护成本

分布式集中管理机制，不限地域，不限物理距离，适合分散式协同办公、众多分支机构、分公司、门店等类型企业的集中管理

被加密文档具备极高的加密强度及安全性、极低的系统资源消耗（CPU占用、内存占用、磁盘IO占用均可忽略不计）

无文件重定向，无明文解密落地、多因子认证，多因子参与加密运算

极大降低企业使用成本，客户端免费，只按年收取平台服务费及技术支持费用

提供专业技术服务团队对企业客户进行一对一技术指导，问题处理及BUG修正服务

部署实施简单，小规模企业可以在1小时内完成企业版本的部署实施工作

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