档案盒的标签应该怎么排版打印

整齐划一的档案盒标签，有利于辨识查找，同时提升整体的美观性，让档案管理显得更为规范。

下面给大家分享两种简单易 *** 作的档案盒标签制作方面（假设档案盒标签宽5厘米、高12厘米为例）：

1、表格法

    1、点击菜单栏“表格”－“插入表格”，2行4列、固定列宽5厘米。

    2、设置行高12厘米、固定值。

    3、设置好表格后，输入内容。

2、文本框法

    1、文档内插入竖排文本框。

    2、调整文本框大小：

    3、输入文字，调整文字大小、间距。复制文本框。

也可以用档案盒打印机直接批量 *** 作打印，更方便

档案盒的侧面标签怎么制作，使用WORD就可以制作档案盒的侧面标签，制作过程很简单，下面为制作侧面标签的步骤。

一、打开WORD，点击“插入”-“图片”-“来自文件”，插入标志图到文件当中，并调整至合适的大小，如图。

二、点击“插入”-“文本框”-根据需要选择“横排”或“竖排”，根据档案盒侧面的宽度，在页面上划出档案的标签轮廓。插入文本框目的，可以便于调整字体的上下垂直位置，如图。

三、然后直接在文本框内添加文字。例如：

1、“2015”字号为一号。

2、“行政人事部”字号为初号、加粗。

3、“员工档案(机密)”字号为四号、加粗。

注意：添加文字后，原来设置好的标签轮廓可能会有些移位，适当调整下对齐就行。如图。

四、最后，去掉文本框的边线。将光标放在文本框上，记住，不要放在文本框里面，是放在文本框的线上，等光标变成十字后点右键，选择“设置文本框格式”-将“线条颜色”改为“无线条颜色”，点击确定，最后效果如图。

现在很多图书管理或者文件管理时，通常会用到标签贴，也就是平时所说的图书馆编号标签或者文件夹标签，虽然标签内容简单，但是在文件管理时可以起到很大的作用，减少了很多工作量，下面我们就标签打印软件来看一下如何制作文件夹标签。

一、根据实际标签纸尺寸在标签打印软件中新建标签纸，并在“文档设置-画布”窗口中，导入背景图片，勾选背景图，点击后方“浏览”，根据路径将背景图导入。如果标签纸上已有背景图，可以先不用勾选“打印背景”

二、绘制双边框线并居中显示 绘制矩形框可以点击左侧工具栏中的矩形框图标，在画布上合适位置绘制矩形框即可，由于样标中为双矩形框，可以绘制两次，里面的矩形框调整成合适大小，然后全选两个矩形框，点击右上角的“垂直居中对齐”和“水平居中对齐”，就可以使两个矩形框居中于画布来显示了。

三、添加文件夹标签内容

1、添加品牌logo 点击左侧图片插入图标，在合适位置绘制图片样式，并双击打开数据源窗口，在手动输入状态下点击浏览，根据路径选择图片导入即可：

2、添加文件夹标签文字内容 点击左侧工具栏中的A图标，在画布上绘制普通文本，并双击打开图形属性窗口，在数据源中添加文字内容，字体以及字号方面可以在“文字”窗口中调整。

标签内容添加完毕后，就可以直接点击打印预览查看具体的打印效果，预览无误后点击打印机图标进行打印即可。

---